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发票管理业务流程发票管理业务流程
发票管理业务流程
一、发票领购
(一)纳税人首次领购发票
1、纳税人申请
依法办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后,可向主管税务机关申请领购发票 1、盖有公章、地税发票专用章的《发票领购申请审批表》一式两份(地税发票专用章式样为椭圆形,长轴为4.5厘米,短轴为3厘米,边宽为0.1厘米。上半圆刻单位或个体工商户的全称,第二行刻税务登记号码,第三行刻“发票专用章”字样,字体为仿宋体) √ √ √ √ √ 2、地税税务登记证副本原件 √ √ √ √ √ 3、经办人身份证原件及复印件 √ √ √ √ √ 4、交通部的批准文件原件及复印件 √ 5、省交通主管部门出具的《国际海运企业批准通知单》原件及复印件 √ 6、中国保监会颁发的保险中介经营许可证件的其中之一,包括:《保险经纪机构法人许可证》、《保险公估机构法人许可证》、《保险代理机构法人许可证》、《经营保险中介业务许可证》、《保险兼业代理许可证》原件及复印件 √ 7、《货物运输业营业税自开票纳税人资格认定证书》原件及复印件 √ 8、企业经营范围为代理报关业务的《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》原件及复印件 √ 备注:需要报送的有关证件和资料全部需用A4纸复印;纳税人提供的复印件需加盖单位公章或负责人签名;第二代居民身份证应同时复印正、反两面。
说明:纳税人首次领购总量超过20本或1000份的千位及千位以上手写发票的,领购面额1000元以上的定额发票的,领购电脑发票、电子发票的,还要提供主管税务机关要求提供的其他资料。
2、税务机关受理、审核
税务机关对纳税人提交的相关证件和资料进行审核并确认无误后,为其核定可领购的发票种类和数量,并发售发票。纳税人提交的证件和资料不符合规定的,税务机关应告知其补正。
发票领购业务流程图:
(二)纳税人日常续购发票
1、纳税人申请
纳税人领购发票一般采用验旧供新的方式,办理了首次发票领购事项后,日常续购发票时提供以下证件及资料:
续购发票应提供的资料和证件清单
领购发票类型
证件、资料清单 普通统印发票 《公路、内河货物运输业统一发票(自开)》 1、盖有公章、地税发票专用章的《发票领购申请审批表》一式两份(地税发票专用章式样为椭圆形,长轴为4.5厘米,短轴为3厘米,边宽为0.1厘米。上半圆刻单位或个体工商户的全称,第二行刻税务登记号码,第三行刻“发票专用章”字样,字体为仿宋体) √ √ 2、地税税务登记证副本原件 √ √ 3、发票领购簿 √ √ 4、税控盘 √ 备注:需要报送的有关证件和资料全部需用A4纸复印;纳税人提供的复印件需加盖单位公章或负责人签名。
2、税务机关受理、审核
税务机关对纳税人提交的相关证件和资料进行审核并确认无误后,在核定的发票种类和数量范围内发售发票。纳税人提交的证件和资料不符合规定的,税务机关应告知其补正。
日常续购发票流程图:
温馨提示:
1、每月最后一个工作日盘点发票,不对外供应发票。
2、纳税人购买发票请携带银联卡。
二、发票验销
(一)发票验旧
1、纳税人申请
采用“验旧供新”供票方式的单位和个人必须按月验销发票,提交以下资料:
发票验旧应提供的发票和资料清单
验旧发票类型
发票、资料清单 统印手写发票、电脑发票 定额发票、企业冠名发票 电子发票 1、原领购且已使用过的发票存根 √ 2、盖公章的《地方税发票业户使用情况表》一式两份 √ √ √ 3、作废发票、红字发票及相关证明资料 √ √ √ 备注:需要报送的有关证件和资料全部需用A4纸复印;纳税人提供的复印件需加盖单位公章或负责人签名。
2、税务机关受理、审核
税务机关对纳税人提交的发票和资料进行审核、登记发票开具金额、发票使用情况,对于需要进行实物验销的发票,验销人员在已审核验销的发票存根联上盖上有人员姓名和日期的发票验销专用章,纳税人才能继续领购新发票。纳税人提交的发票和资料不符合规定的,税务机关应告知其补正。
发票验销流程图:
(二)发票缴销
1、纳税人申请
对以下情形需要对纳税人发票进行缴销:
(1)用票单位和个人购入的发票,从领购之日起一年内未使用的发票应当缴销;
(2)用票单位和个人发生合并、联营、分设、迁移、停业、注销等事项时应当在申报办理变更税务登记、注销税务登记的同时,对原来印制、购买的发票应向税
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