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外贸企业补办出口报关单证明申报操作指南 一、外贸企业申请办理《关于申请出具（补办报关单）证明的报告》，需向主管税务机关提交以下资料： 1、出口退税申报系统打印的《补报关单申请表》1份； 2、载有《补报关单申请表》的正式申报电子数据； 3、出口报关单（出口退税专用）复印件或其他未丢失的联次的出口报关单，如无法提供的，可通过电子口岸打印丢失的出口报关单信息； 4、刊登遗失声明的回执，如无法提供遗失声明回执的，可提供刊登遗失声明的版面以及刊登遗失声明的报纸的报头或者刊头； 5、主管税务机关要求提供的其他资料。 二、出口退税申报系统操作流程 （一）录入补办出口报关单证明申请表 图1 １．如图1，选择菜单“基础数据采集——单证申报录入——其他单证申请表——补报关单申请表”进入录入界面。 图2 ２．如图2， 点击【增加】按钮，据实录入相关资料。 录入数据时应注意以下问题： （1）“所属期”项目应按企业申报补办出口报关单时的年月录入，例如201303。 （2）“编号”项目企业应按所属期+报关单顺序录入，例如第一张报关单编号为2013030001，第二张报关单编号为201303002。注意：同一报关单号有多条出口记录都按同一个编号录入，不同的报关单号码编号不一样。 （3）“出口岸关别码”项目应按出口货物报关地直属海关两位关别码录入。具体而言可按出口报关单右上角18位“海关编号”的前两位录入，如中山海关由于隶属拱北海关，按“57”录入。 （4）“原因”项目填写“遗失出口报关单退税专用联”。 （5）“出口报关单号”项目录入出口报关单右上角18位“海关编号”。 （6）“项号”是指报关单对应记录的2位项号（如01,02）。 图3 ３．如图3，数据录入完成后，点击【设置标志】按钮，在弹出窗口选择“设置单证申报标志”和“当前筛选下的所有记录”后，再点击【确定】。 （二）生成单证申报数据 图4 １．如图4，选择菜单“退税正式申报——打印单证申报数据”，按照系统提示打印《补报关单申请表》。 图5 ２．如图5， 选择菜单“退税正式申报——生成单证申报软盘” ３．输入所属期，点击【是】 图6 ４．如图6，选择申报数据保存路径，按【确定】完成数据保存。 （三）撤销单证申报 假如税务机关反馈申报数据错误，用户需要撤销申报数据，修正数据后重新申报。 图7 1．如图7， 选择菜单“审核反馈处理——撤销单证已申报数据——补报关单申请表”，进入撤销单证已申报数据窗口。 图8 2．如图8， 点击【筛选】按钮，系统弹出“筛选条件”窗口，输入筛选条件后点击【确定】，筛选出用户需要重新申报的数据。再点击【撤销申报】按钮。 3．返回第（一）步操作流程，修改数据后重新申报。 7