工程档案管理策划..docVIP

广东省电力第一工程局 2014-5-3 目 录一、编制依据 2 二、工程概述 2 2.1 工程规模 2 2.2 目标和使用范围 2 三、组织机构 4 3.1组织机构图 4 3.2 主要负责人职责 4 四、档案管理实施计划 5 五、工程档案管理制度 5 5.1档案资料管理 5 5.2归档文件的质量规定 6 六、实施措施 6 6.1教育培训 6 6.2工程文件接收 6 6.3工程文件资料发放 7 6.4现场资料收集 7 6.5资料的整理及保管 9 6.6 资料中间检查 9 6.7 档案移交 9 一、编制依据 1、《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第58号） 2、《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令 第5号） 3、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008） 5、《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号） 6、《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8号） 7、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 8、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002） 9、《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》（Q/CSG 21804-2009） 10、《中国南方电网有限责任公司基建项目档案管理规定》Q/CSG213058-2011） 二、工程概述 2.1 工程规模2.2 目标和使用范围 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《中国南方电网有限责任公司基建项目档案管理规定》 Q/CSG213058-2011）的要求，特。 三、组织机构 .1组织机构图 从项目部至，层层落实负责人，确保工程档案管理策划的贯彻执行。组织结构流程图详见图一图 组织结构流程图.2 主要负责人职责 .2.1 项目经理： 3.2.2 项目副经理 3.2.3 技术负责人 审核，培训交底工作。 .2.4 工程部 组织对施工人员制定实施过程的监督、检查、纠正措施。布置对施工人员进行的宣传、培训工作；组织对施工过程中情况进行监督检查；组织及时处理纠正过程中发现的问题；管理检查记录资料。 .2.5施工员、质检员、安全员 3.2.6 信息员 负责、 本工程根据工程，实施存在的问题采取纠正措施。 工程安排： 序号 工作内容 开始时间 完成时间 1 2015年月日 201年月日 2 教育培训 201年月0日 201年月日 3 2014年月日 201年月日 开工资料整理 土建工程资料收集 2014年05月04日 2014年12月31日 5 土建工程资料整理 安装工程资料收集 2014年05月04日 2014年12月31日 6 安装工程资料整理 电气工程资料收集 2014年05月04日 2012年12月31日 7 整体工程资料收集、整理 2015年01月06日 2015年01月15日 8 工程档案的移交 2015年日日 五、工程档案管理制度 .1档案资料管理 .1.1工程档案资料工作是过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 .1.2为了便于各个管理环节的衔接，配备专职，为更好地管理好档案资料，应配置必要的、和办公设备。 .1.3工程建设中，各种技术资料交由统一管理发放，办进领用手续。 .1.4设备到货后，由物资汇同开箱验收后，设备资料统交统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各工程验收由对其各种技术文件和资料进行查验。 归档文件的质量规定 .2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 .2.2施工技术记录、工程签证单、试验单、设计通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用0g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。 .2.3方案和等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 .2.4书写规定 A） 书写字迹工整，图样清晰。 B） 书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 2.2.书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行