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5-S培训教材
5-S五常法慨序 Seiri 常组织 把垃圾扔掉 Seiton 常整顿 30秒内可找到要找的文件 Seiso 常清洁 个人清洁卫生责任 Seiketsu 常规范 储藏的透明度 Shitsuke 常自律 每天运用五常法 推行5-S五常法的目的 5-S 五常法所处理的对象是问题的根本所在,也与工作环境息息相关,通过改善环境而令公司受益. 推行 5-S 五常法活动可以改善公司的品质、提高生产力、降低成本、减少机械故障、确保准时交货、确保工作人员安全、提高员工的士气、令员工感到自豪。 常组织 判断出完成工作所必须的工具或物品,并把它与非必须物品分开;将必须品数量降低到最低程度,并把它放在一个方便的地方. 常组织是一种艺术,要先判断物品的重要性,不重要的就扔掉,重要的要恰当地保存以方便将来容易找到。必须品也要分类,按常用程度存放在不同位置,不常用的放在较远的地方. 甚至放入仓库;常用的则放在工作现场的周围,甚至随身携带。 常组织(Structurise):进行分层管理和问题处理 1.1抛掉不需要东西或回仓(例如:一年内没有用过) 1.2 3-R:环保回收、循环再用及减少用纸(paperless) 1.3根据「需要」物品的低、中、高用量分别存放 1.4私人物品减至最低(一是最好)和集中存放 1.5处理肮脏、泄漏和损坏情况及解决其成因 1.6“一是最好”运用之一:一天工作计划表和排序 1.7“一是最好”运用之二:一套工具/文具/一页表 1.8“一是最好”运用之三:一小时会议(精简发言) 1.9“一是最好”运用之四:一站顾客服务 1.10“一是最好”运用之五:物料或文件集中存放(包括电脑Server档案) 常整顿 是研究你多快就可以取得需要的东西,以及要多久才可以把它储藏好,从而使工作畅顺,井井有条,提高工作效率。 有系统的存放要求: 每件东西都有一个单一名称; 每件东西都有一个固定的存放地点; 存放时要有标示,要容易辨认及提存; 安全储存 存放高度以方便为准; 常整顿(Systematise):各部门的贮存方法 2.1所有东西都有一个清楚的标签「名」和位置「家」 2.2每个分区位置(家)有负责人标签 2.3清除不必要的门、盖和锁(并加上锁匙记录及存档) 2.4小册子、材料、工具等使用合适容器整齐放置 2.5存档标准和控制总表(包括物品的最高、低数量) 2.6先进先出的安排(物流和人流) 2.7分区地线和地点(包括地点指引水牌) 2.8整洁的通告板(有大标题、分区和清除过期通告) 2.9明确易懂的通告(包括分类、清晰标题和除下日期) 2.10 30秒钟内可取出和放回文件及物品 常清洁 “每人都应该清洁地方” 常清洁应该由整个公司所有成员完成,上至执行董事,下至清洁工人,一起来完成。在办公室、工场或宿舍,最好是划出每人应该负责的清洁区域,使每个人肩负起各自的责任. 常清洁的格言: 我不会使东西变脏 我不会随地倒水、吐痰 我不会随地乱扔东西 我会马上清理东西 我会把掉下来的标签再贴上去] 常清洁(Sanitise):清洁检查和清洁度 3.1个人清洁责任的划分及认同(包括高层人员) 3.2使清洁和检查容易(例如:铺地砖和离地150mm) 3.3清扫那些较少注意到的隐蔽地方(例如:风槽顶) 3.4制定清洁检查和纠正小问题 3.5地面和整体环境保持光洁明亮照人 常规范 常规范就是连续地、反复不断地坚持常组织、常整顿和常清洁的活动。确切而言,常规范活动还包括利用创意和(全面视角管理法)从而获得和坚持规范化的条件而提高效率。 视觉管理:运用张贴适当的标签及不同的颜色 的手段而达到目的。 透明度:一看并清楚,使所有人都能知道储存器内的东西是什么,是好是坏。 常规范(Standardise):视觉,安全管理和标准化 4.1透明度(例如:能够一眼看透的玻璃门、盖及视野) 4.2现场直线及直角式的布置(增加空间和减少碰撞) 4.3“紧急出口”标志和走火逃生指引(包括「你在此」) 4.4“危险”牌、警告灯、灭火器及其他安全设施 4.5 现场工作指引和“已检查合格”的标签 4.6电擎功能标签和电线的整理(包括离地) 4.7节省能源方法(例如:空调合适温度指标) 4.8通道、管道等的方向标志及颜色区分 4.9颜色和视觉管理—纸、文件匣、名牌、柜等 4.10在平面图和现场上加上五常法和工作责任标签 4.11防止噪音、震动和危险情况及解决其成因 4.12清晰的部门/办公室的标志、名牌和工作证 4.13“小孩也能做得到”的防止出错方法(例如:用不同大小的喉管来避免出错) 4.14园林式的环境(花园式办公室/商
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