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我国远程教育学籍管理初探 　　摘 要：现代远程教育学籍管理的制度创新是提高当前教育管理质量和水平的要务。随着现代远程教育改革的日益深入和人们对教育需求层次、形式的多元化，现行的远程教育学籍管理制度已很难适应当下远程教育发展的大流，必须通过规范化、主动化、网络化，加强学籍管理人员的职业道德、业务能力培训，积极推进现代远程教育学籍管理制度的改革。 　　关键词：现代远程教育；学籍管理；制度 　　现代远程教育是在信息时代背景下发展起来的，以现代信息技术为依托的新一代远程教育，它在满足学习需求，普及教育资源，实现教育公平，建设学习型社会中发挥着重要的作用，随着办学规模的不断扩大，办学档次不断提高，学生培养模式更加灵活多样，从而导致不同管理方式、多种学制、多种培养层次、培养形式共存的远程教育现状。如何能在如此复杂的环境中，对每个学生的学习情况进行清晰准确的把握，是当前远程教育学籍管理所面临的主要任务。远程教育学籍管理的内容与传统学籍管理一样是对通过考试合格取得入学资格的学生，从入学报到、注册到学习期间成绩考核记载、学籍变动、奖励处分，以及毕业资格审查等方面，按照党和国家的教育方针、法规政策，结合本校办学的实际而制订的规章制度，进而实践管理的全过程。做好学籍管理工作，是现代远程教育管理的重要环节。 　　2007年年初学籍学历信息管理平台上的在校生管理模块正式开通使得各种学籍变动、学生信息修改、数据统计与查询等工作得以在网络平台上实现。教育厅、教育部可以随时了解各大高校乃至全国的在校生情况，从而为上层的宏观调控提供了最基本、最及时、最有效的数据信息。 实现了高校、省级、教育部的共同管理，实行高校学生学籍信息电子注册实现了与高校招生网上的录取数据库对接，实现了在校生网络化管理使学籍注册与学历注册实现了数据管理贯通。并建立了高校、省级、教育部共同管理和维护的统一数据库改变了学历注册数据集中时间上网以及数据中心一家负责的现状。通过合理制定各级部门的操作权限和职责使信息的逐级报送管理变成了计算机系统即时、分级、交互的维护和管理最终实现了教育部把握资格省级部门动态监管高校远程维护的分级、动态管理系统。 　　一、现代远程教育学籍管理的内容与特点 　　虽然现代远程教育相对于传统教育模式来说是一个比较新的事物，但其学籍管理与传统学生学籍管理一样，包括六方面的管理内容和四个方面的特点，这是学籍管理的共性。 　　（一） 现代远程教育学籍管理的内容 　　1、学生的入学资格和注册管理。学生入学首先要进行资格审查。现代远程教育的学生入学资格就是要审核入学通知书和经过教育部批准的开放教育试点院校或省级教育行政部门盖章的新生入学资格名册。对入学资格审核通过的学生要办理注册手续，对学生进行编号，建立新的学籍档案。 　　2、学生的成绩考核和记载。对学生的成绩考核和记载，是学籍管理工作量最大最主要的内容。学生的每一次成绩都要进行考核和记载，这包括正考成绩、补考成绩、实验成绩、课程设计成绩、社会调查成绩、毕业论文（设计）成绩、实习成绩等。 　　3、学生的学籍异动管理。学生的学籍异动包括专业变动、转学、休学、退学和复学等。 　　4、学生的纪律和考勤管理。就是对学生在校学习期间遵守纪律和出勤的一项日常管理。 　　5、学生奖励和处分的管理。就是对学生在校学习期间获奖和处分的管理。从学籍档案工作看，主要是要如实作好记载。 　　6、学生的毕业、结业的审核、记载和证件的发放。这是学籍管理最核心和最重要的内容。其中以毕业的审核工作量最大，它包括学生执行教学计划的情况，考试成绩是否合格，毕业生各种信息是否正确，是否与入学信息相符的审核。 　　（二）现代远程教育学籍管理的特点 　　1、是一项政策性极强的管理工作。学籍管理六方面的内容中，每一个方面都涉及到政策性问题。例如，学生的毕业审核和毕业证的发放，就必须严格按学生所修教学计划去进行审核，即审核学生是否完成教学计划所规定的必修课、选修课学分，以及理论课和技能训练的学分，等等。这些工作都是政策性极强的工作。因此，学籍管理必须严格依照政策和规定办事。 　　2、是一项涉及面很广的管理工作。学籍管理首先是要面对大量的学生，还涉及到其他方方面面。例如，入学的资格审核和录取问题是办理毕业证的前提条件，其中，涉及招办及相关教育行政管理部门；再如，毕业证的办理要经过教育主管部门发放，毕业生信息要报教育主管部门备案和电子注册，并上网便于用人单位查询；还如，学生成绩的考核、纪律和出勤、奖励和处分，涉及学校内教学、教务、学生管理等相关部门。因此，学籍管理必须与各方面沟通和协调，在与各方面的联系中做好工作。 　　3、是一项工作量大且极其细致的管理工作。由于学籍管理工作涉及学生从入学资格审核、报到注册、成绩管理、学籍变动、档案管理