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浅析预算管理在企业的应用.doc
浅析预算管理在企业的应用
摘 要:预算管理已经被世界上越来越多的企业所采用,它可以使企业更好地适应市场发展的要求。进行预算管理有许多好处。预算与人的关系是密不可分的,预算的制定员工的行为有很大的影响,它可能会使得一个经理人员有更好的工作绩效,也可能会降低员工的士气。预算由一系列预算表构成,所有这些相互关联的预算表在一起就成为了全面预算。在全面预算中,销售预算是其他预算的起点,其他预算都依靠销售预算提供数据。编制预算的方法有很多,其中以静态预算和弹性预算较为常用。它们各有各的优势和劣势:静态预算比较适合于固定成本和费用等的预算,相反,弹性预算更加适合于对变动成本进行预算,弹性预算可以说是在不同作业水平下一系列静态预算的组合。当遇到变动的因素时,弹性预算对于绩效评估会比静态预算下的结果更加公平、可靠。预算管理在企业管理中起着越来越重要的作用。
关键词:预算管理;全面预算;静态预算;弹性预算
一、预算与管理
预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。
预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具,全面预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用。正如著名管理学家戴维o奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
二、预算的编制
(一)全面预算的编制与各分预算之间的关系
预算的编制方法随企业的性质和规模的不同而不同,但一个完整的生产经营全面预算包括经营预算、财务预算和长期投资支出(资本支出)预算三大部分。经营预算是反映企业在计划期间日常发生的各种具有实质性的基本活动的预算,主要包括销售预算、生产预算、直接材料采购预算、直接人工预算、制造费用预算、单位生产成本预算、推销及管理费用预算等。其中销售预算是编制全面预算的前提。如果销售预算编制不当,整个全面预算就变得毫无意义,会给管理人员造成时间上和精力上的极大浪费。财务预算是指企业在计划期内反映有关现金收支、经营成果和财务状况的预算,主要包括现金预算、预计收益表和预计资产负债表。专门决策预算是指企业为不经常发生的长期投资决策项目或一次性专门业务所编制的预算,主要包括资本支出预算和一次性专门业务预算。
财务预算是各项经营业务和专门决策的整体计划,业务预算和专门决策预算,最终大都可以折成金额反映在财务预算内,这三大类各种不同的预算表组成了一个完整的预算体系。
(二)预算编制的方法
预算编制方法多种多样,公司采用的预算方法对预算编制过程的成功与否有重大影响。企业文化是企业内人们思维和行为的方式。企业根据自身的特点选择不同的预算方法,总结下来主要有以下几种:1、传统预算编制法;2、弹性预算法;3、零基预算法;4、滚动预算法;5、概率预算。
三、预算在企业管理中的作用
(一)预算的考评、反馈、监督和修订
预算作为一种价值化的目标体系,在期末终了,对其执行和完成情况,也应通过合理的程序进行考评,奖优罚劣,体现客观公正,发挥预算的激励和约束作用,为此,建立合理的预算考评体系是十分必要的。预算考评体系应包括预算考评指标的设立,预算考评的组织领导机构、人员构成,预算考评的时间,预算考评的结果和用途等。
反馈是预算控制循环的一部分,要求比较实际业绩和预算业绩,并将结果报告给相关的经理人员。经理人员可以根据反馈信息,采取纠正措施或要求修改不切实际的原始预算。反馈还能使高层经理人员随时掌握整个企业及各部门实际业绩的最新情况。
实践证明,任何好的方案,如果缺乏有效的监督,就很难达到预期的目的。因此,对预算管理而言,应采取有力的监督手段和保障措施。在监督机构上,企业集团审计部和财会部应该履行相应的职责,将有关信息及时反馈到集团决策部门,以便于预算管理机构进行比较和纠偏。
(二)预算管理有利于企业建立合理绩效评估制度
企业文化是企业内人们思维和行为的方式。良好的企业文化有赖于建立一套能激励关键雇员参与预算编制的程序。公司可以采取一系列措施来发展这样一种文化,这些措施包括:将注意力集中于预算;在预算过程中对参与者进行教育;确保预算编制所需要的信息的可得性;对预算结果与实际结果进行比较和评价以及激励管理层在预算过程中保持积极主动的状态。
在以目标利润为导向的企业预算管理执行过程中,目标利润及由此分解的各个分预算目标是考核各级各部门工作业绩的主要依据及准绳,通过实际与预算的比较,便于
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