2数据输入编辑和格式化全解.ppt

数据、工作表的编辑和格式化 一、数据输入 单元格中最多可以输入和存储3200个字符。 输入方法： 单击单元格，直接输入 双击单元格，选择位置输入 单击单元格，在编辑框输入 五种类型的常量数据输入，包括： 文本型、数值型、日期时间型、逻辑型和错误值。 1、字符与字符串文本的输入 2、数值的输入 适用范围：数字，小数点（如： 0.345），正负号（+、–），美元符（$），人民币（￥），千分位符号（如 23,345 ），E和e（如：4.3E+3），百分号（%） 基本方法：直接输入 默认对齐方式：右对齐 3、日期与时间的输入 基本格式： yy-mm-dd yy/mm/dd hh:mm (am或pm) yy-mm-dd hh:mm 基本方法：直接输入 默认对齐方式：右对齐 在单元格中快速输入当前日期，可以按ctrl+； 在单元格中快速输入当前时间，可以按ctrl+： 4、数据的自动输入 ⑴自动填充 基本原理：根据初始单元格中的初始值确定自动填充内容。 基本方法：拖曳单元格右下角的控制柄。 实例： 纯数字：复制 纯字母：复制 字母数字：字母复制，数字递增 数字字母：数字递增，字母复制 Sunday：按星期几递增并循环 Jan：按月份递增并循环 思 考： 1、如何形成4，5，6，7……序列？ 2、如何形成3，6，9，12……序列？ 3、如何形成春季、夏季、秋季、冬季的 序列？ ⑴ 产生数据序列 输入初始值，依次执行“编辑”→“填充”→“序列”命令，在弹出的对话框中选择： ⑵ 产生文本序列 查阅已预设的自定义系列 添加新的自定义序列 依次执行“工具”→“选项”命令，在“自定义序列”选项卡 二、 数据编辑 1.数据修改 方法一：在编辑栏中修改。 方法二：双击单元格后在单元格中修改。 放弃修改：Esc键。 二、 数据编辑 2.单元格数据的清除与删除 ⑴清除 意义：只清除内容或格式等，保留单元格。 方法：“编辑”→“清除”命令（全部、格式、内容、批注） ⑵删除 意义：删除内容与单元格 方法：“编辑”→“删除”命令（整行、整列，下方上移、右方左移） 二、 数据编辑 3.数据复制与移动 ⑴复制 方法： 菜单法（复制＋粘贴） 工具按钮法 拖曳法（拖曳控制柄；或按住Ctrl键，拖曳控制 柄（非数字）；或按住Ctrl键，拖曳边框线） 效果： 公式复制（正确使用不同坐标） 二、 数据编辑 3.数据复制与移动 ⑵移动 方法： 菜单法（剪切＋粘贴） 工具按钮法 拖曳法（拖曳边框线） 效果： 移动时公式自动调整，目标单元格内容会被覆盖。 二、 数据编辑 3.数据复制与移动 ⑶选择性粘贴 可以根据需要实现特殊的复制与移动： 粘贴全部（默认） 粘贴公式（不带格式） 粘贴数值（将公式转换为数值） 粘贴格式（只取格式） 转置粘贴（行列转置） 二、 数据编辑 4.追加数据 ⑴插入单元格 依次执行“插入”→“单元格”命令。 ⑵插入行、列 单行、单列插入： 选要插入行、列或相应单元格，依次执行“插入”→“行”或“列”命令。 多行、多列插入： 选要插入的行数或列数对应的行、或相应单元格区域，依次执行“插入”→“行”或“列”命令。 ⑶删除 　选中要删除的对象，依次执行“编辑”→“删除”命令。 二、 数据编辑 查找与替换 查找：从表格数据中找出有用的数据。 ①? [编辑]—[查找] ② 在查找内容中输入要找的数据 ③ 单击查找下一个 替换：与查找基本相同，只是多替换内容一项。 二、 数据编辑 添加批注：批注即对单元格的一个解释说明。在需要加批注的单元格上单击右键，选择批注即可。 二、 数据编辑 添加条件格式： “格式”—“条件格式” （三）工作表的格式化 （三）工作表的格式化 三、 工作表的编辑和格式化 （三）工作表的格式化 单元格的格式化： 数字格式 对齐格式 字体 边框线 图案 列高行宽 三、 工作表的编辑和格式化 1.自定义格式化 　方法一：格式工具栏 　方法二：“格式”→“单元格”命令 三、 工作表的编辑和格式化 ⑴设置数字格式 ①格式工具栏 货币 百分比 千分分隔样式 增加小数位数 减少小数位数 三、 工作表的编辑和格式化 ②“格式”→“单元格”命令 “数字”参数选项卡 　常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊、自定义。 三、 工作表的编辑和格式化 ⑵设置对齐格式 ①格式工具栏 左对齐、居中、右对齐、合并及居中 ②“格式”→“单元格