[家里和办公室同步知识库的文件管理软件帮助.doc

有两种方法同步办公室电脑和家里电脑的知识库： 1. 将知识库放在U盘 2. 通过网盘同步 使用U盘 通过U盘存放知识库，实现使用一个知识库来达到同步的目的。 操作步骤： 方法一：将知识库新建到U盘上 用知识库?新建知识库，指定U盘为存储文件夹 方法二：将已有的知识库复制到U盘 然后创建打开知识库的链接，步骤： 知识库?打开知识库?打开本地知识库，然后选择U盘上的知识库 有两种情形要区分： 情形一：如果要复制的知识库是默认知识库 默认知识库放在安装文件夹 \data\default， 一般是D:\个人知识库\文档大师\data\default这个文件夹 复制到U盘的步骤： 关闭文档大师 将 \data\default这个知识库文件夹 复制到U盘 将\data\default重命名为default2 稍后确认从U盘上打开没有问题后，即可删除。 这样做，才能避免搞混知识库。 新建文件夹default 然后将System\DBTemplate中的下述两个文件复制到default文件夹 分别是：PKLS.dat 和 system.dat 注册信息恢复 如果你是已经注册的用户，要到U盘中找到原来的system.dat这个文件覆盖回来； 如果未注册，则无须这样做 重新打开文档大师 创建打开知识库的链接 指向刚才复制过去的文件夹即可 情形二：要复制的知识库不是默认知识库 直接复制到U盘，创建打开知识库的链接即可 *注意事项： 要将知识库的备份路径设置到本机！以防U盘损坏的情况。 如何使用网盘同步知识库？ 使用网盘同步知识库的注意事项 同步完成后才能关机 关闭文档大师后，要等同步完成后才能关机 同步完成后才能打开文档大师 在A电脑同步完成后，在B电脑下载同步完成后，才能打开知识库 支持哪些网盘？ 支持百度网盘、360网盘等网盘，推荐使用百度网盘。 网盘同步知识库的操作方法 原理：将知识库的文件夹放在网盘的同步文件夹上 方法一：改网盘同步软件的同步文件夹设置—不推荐 可以将网盘的同步文件夹，直接设置到文档大师 \data\ 的默认知识库的文件夹上。这样会把百度网盘的内容一并同步到\data文件夹 方法二：指定新建知识库文件夹为网盘同步文件夹—推荐 通过主菜单“知识库?新建知识库”， 将知识库建在网盘同步程序已经设置好的同步文件夹上即可。 如下图，即新建知识库的路径指定为”…\ Documents\百度云同步盘” 新建知识库如下： 新建知识库后，查看知识库文件夹如下图： 方法三：将文档大师安装到网盘同步文件夹 也可以安装后，将整个文档大师安装文件夹剪切到网盘同步文件夹 a. 关闭文档大师和所有打开的文档，然后直接将文档大师安装文件夹(一般为D:\个人知识库\文档大师)复制一份到同步文件夹上。 b. 然后打开同步文件夹上的文档大师！ c. 确认没有问题后，再来删除原来的文档大师 安装文件夹。 方法四：移动已有的知识库到同步文件夹 参照1.3小节的内容 说明： 注意，百度网盘使用的是“同步盘”程序！ 如下图