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* * * 组织中承担相同或相似职责和工作内容的若干岗位的总和。 对应同一职位的若干岗位,承担着相同、或相似职责和工作内容。 * 工作要素:指工作中部门再继续分解的最小化活动单位,是形成职责的信息来源和分析基础,但是并不体现在职位说明书中。 权限(Authority):为保证职责的游侠履行,任职者必备的、对某事项进行决策的范围和程度。 业绩标准(Performance Standard):与职位的职责向对应的,对职责完成质量与效果进行评价的客观标准。 东门保安,西门保安 过程价值: 1.个人能力提升 2.当成部门管理提升分内的工作, 3.员工明确责任、责任要求,要求提升 * * 直接管理者 * * * * * * * * 主要职责(应负责任) 1.根据部门业务规划,负责组织系统测试,并实施过程 监控,确保产品质量。 (组织测试) 1.1负责组织实施产品线测试。 1.2负责组织实施第三方认证测试。 2.根据业务规划负责组织季度工作目标的分解,计划落 地和组织执行,对目标达成负责。(绩效管理) 2.1 负责将部门级KPI分解为员工个人绩效目标。 2.2 负责将季度计划分解为员工个人季度PBC。 2.3 负责工作计划过程管理,评审计划完成情况。 2.4 以季度为单位,负责对员工的考核。 什么是职责、应付责任? 职责( Responsibility ):为了在某个关键成果领域取得成果而完成的一系列任务的集合。 应付责任:产出结果直接或间接为公司 的发展目标做出贡献的职责。 职责细分(Duty):职责子项。 什么是职位分析? 职位分析 ——通过搜集职位的信息,来确定职位的应负责任及任职资格条件。 职位分析的输出结果是职位说明书。 职位范围 应负责任 职位目的 工作关系 职位分析 基础信息 任职要求 职位分析职责分工 序号 角色 责任人 职 责 1 负责人 部门负责人 作为职位设计者之一,履行以下职责: 1.把关、确保部门输出符合设计目的、实际情况 2.发现并关注三不管地带,确保职责无遗漏、空白、重叠。 3.在组织者、专家、标杆员工协助下,撰写一级、二级部门负责人职位说明书 4.参与内部评审,负责审核部门全部职位说明书。 2 组织者 部门接口人 1.作为接口人,负责与顾问的沟通协调。 2.作为内部专家,学习消化,并指导内部职位分析工作。 3.作为项目组织者(项目经理),管控部门职位分析工作组织、进度控制、资源协调等工作,保质保量完成职位分析输出。 4.协助(代笔)一级负责人职位说明书、协助二级部门完成典型职位说明书。 5、对内提供相关其他必要的帮助。 3 执笔者 职位直接上级 (组织者协助) 1.撰写所辖下级职位说明书 2.从业务流程接口方面,协助相关方面明确职责界面。 3.参与对所辖全部职位分析输出的评审。 4 专 家 顾问 对口指导、技术转移 HR 成为公司级内部专家,指导、协助部门 指定人员 指导、协助子部门,成为部门内部专家 5 标杆员工 标杆员工 参与本职位分析沟通会议,根据现场要求提供职位相关信息。 6 职位设计者 部门负责人 各级部门负责人 流程管理人员 1.提供职位设置构思、目的等相关信息 2.参与职位说明书的评审 7 相关方 客户、合作伙伴 按现场沟通要求提供相关信息。 职位说明书 职位基本信息 职位名称 职位族类 管理族-三级管理类 所属一级部门 职务名称 所属二级部门 职位级别 所属三级部门 职位编号 拟制签名 工作地点 审核签名 填写日期 核准签名 生效日期 职位设置目的 简要地介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献。 1.对一个职位所期望达成“什么”及“为什么”该职位需要存在的简短、准确地表述。 2.这个职位为组织整体目标的完成承担了什么? 3.该职位对组织的独一无二的贡献是什么? 4.到底我们为什么需要这个职位? 采用三段论: 根据xxx,组织/实施/制定xxx(通过xxx行为/动作),保证xxx(达成xxx目标)。 问题二:你所在职位设置目的是什么? 请撰写自己所在职位设置的目的。 “职位设置目的” 撰写案例 【采购经理】:根据公司的发展战略,组织制定采购总体策略与目标,计划、指导整体实施 ,确保及时有效的供应,提高公司采购竞争优势. 【人力资源部经理】:根据公司战略及目标,组织制定公司人力资源策略、制度、流程,为公司人力资源战略决策提供支持;通过对人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬等人力资源管理过程的监控及指导,满足公司业务发展对人力资源的需求,保证公司运作的有效性。 【中央平台部总经理】根据公司蓝海战略及产品线
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