excel2007使用技巧总结.ppt

* 用图表说话 * 用图表说话 * 用图表说话 * 运用图表巧妙求回归 案例： 某分析人员想了解各城市人口和可乐销售的关系，他没有选用复杂的函数，而是用图表得出了简单的： 1）先用城市人口作Xz轴，可乐销售数量作为Y轴画出一张XY散点图 2）点击图形中的数据组，右键，点击“添加趋势线” 3）在选项中选“显示公式”，“显示R平方值”。 * 打印表格的小技巧 用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 页面布局—工作表选项 * 一些其他技巧 尽可能多地使用快捷键，例如Ctrl+C=Copy；Ctrl+X=Cut; Ctrl+ V=Paste；Ctrl+P=Print；Ctrl+S=Save；Ctrl+F=Find; Ctrl+H=FindReplace; Ctrl+Z=Redo, Ctrl+B=Bold, Ctrl+D=向下填充; Ctrl+R=向右填充; Ctrl+%=数字用百分比格式显示；F2为修改单元格内容，F4为切换相对地址/绝对地址。 当你呈现的一组数据超过6位数，尽可能使用千位数，比如1,715,897.00给读者的信息就太多和复杂，不容易记，如果用1,715K表达会更好, 超过三位的数字要使用“,” 作为千分符。 作图标时，尽可能将数字之间标注在图形上，比用表格更直观。尽量避免太细的网格线，不用网格线有时也是不错的。 如果你的工作中有很多重复的劳动，尝试一下用编辑宏命令，来提高工作效率。将你的重复工作用记录宏的方式记录下来，然后经过简单的编辑，就可以代替原来的重复工作了。 * 让你的表格飞起来 Excel Training -杨庆 * Excel 2007基本界面 * 让你的表格飞起来 选择性粘贴 相对地址和绝对地址 数据透视表 一些常用的函数 绘图技巧 简单的数据分析工具 打印表格的小技巧 * 选择性粘贴 * 选择性粘贴 我们手头有这样一个数据表，行表示学生姓名，列表示学生的各科成绩。 如果我们想得到一个以行表示各科成绩，以列表示学生姓名的数据表，应该怎样做呢？ 其实很简单，EXCEL为我们提供了转置功能。 先选中要进行转换的数据区A1：D10，按下Ctrl+C将其复制，再将光标定位在另一个工作表的A1单元格中，然后选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。 在“选择性粘贴”对话框中，选中“转置”复选框，单击“确定”。 * 选择性粘贴 男 筛选 * 选择性粘贴 当你在对一组数据进行了筛选的功能，并想将筛选好的数据copy 到另一页上，但不想将不符合筛选条件的也同时copy 过去时，可以试试选择性粘贴中的跳空项。 先选中要进行转换的数据区，按下Ctrl+C将其复制，再将光标定位在另一个工作表的A1单元格中，然后选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。 在“选择性粘贴”对话框中，选中“跳空”复选框，单击“确定”。 * 选择性粘贴 如何快速地批量修改数据？ 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能： 首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”＼“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。 * 相对地址和绝对地址 Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。 按一次F4 按二次F4 按三次F4 按四次F4 * 数据透视表 如果你有一组销售人员的业绩数据，其中人员和他们每个月，甚至每天的业绩的排列都没有规律，怎样最快地统计出1-12月每个人的业绩呢？你可以通过数据透视表实现。 点击数据表中的任何一个单元格，选“数据”“数据透视表和数据透视图”。并选中“下一步”。 确定你要透视的数据表的范围，再选中“下一步”。 选“布局”。 * 数据透视表 在右边列出的字段按钮拖放到左边的布局图上就可以构成数据透视表了。 我们选定了行为Month, 列列出Salesman 的名字。 这样如下的表格构成了。 数据透视表可供选择的数据计算方式有