Excel第二节课总结.ppt

Excel中公式和函数的使用 郭 丽 公式与函数 自动计算 输入公式 复制公式 函数应用 利用工具栏的自动求和按钮∑，无须公式即可自动计算一组数据的累加和、平均值、统计个数、求最大值和最小值等。自动计算既可以计算相邻的数据区域，也可以计算不相邻的数据区域；既可以一次进行一个公式计算，也可以一次进行多个公式计算。 对“销售单”工作表中的数据进行自动计算。 计算1：计算A001型号产品三个月的销售总和（置于E3单元格）； 计算2：计算A001、A002、A003、A004四个型号产品各自三个月的销售总和（置于E3：E6单元格区域）以及每个月四个型号产品销售的合计（置于B7：E7单元格）； 计算3：计算一月份和三月份四种产品销售的平均数量（置于F7单元格）。 例 题 1 一、自动计算 二、输入公式 一般形式为：=表达式 表达式可以是算术表达式、关系表达式和字符串表达式等；表达式可由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成，不能有空格；表达式前面必须有“=”号。 1.公式的形式 常用运算符有算术运算符、字符运算符和关系运算符。运算符具有优先级。看表1。 2.运算符 运算符 功能 举例 - 负号 -3，-A1 % 百分数 5% ^ 乘方 5^2 *，/ 乘、除 5*3,5/3 +，- 加、减 7+2,7-2 字符串连接 “China””2013” =， ,= ,= 等于，不等于 大于，大于等于 小于，小于等于 5=4,54 54,5=4 54,5=4 二、输入公式 选定要放置计算结果的单元格后，公式的输入可以在数据编辑区进行，也可以在该单元格中进行。单元格地址可以通过键盘输入，也可以直接单击该单元格，其地址自动显示在编辑区。 3.公式的输入 利用公式计算“销售单”工作表中的各型号产品三个月销售的平均数量，置于F3：F6单元格区域（数值型，保留小数点位数为“0”）。 例 题 2 三、复制公式 方法一：选定含有公式的源公式单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”命令，再移至目标单元格，单击右键，在菜单中选择“粘贴”命令。 方法二：选定含有公式的源公式单元格，拖动填充柄，可以完成相邻单元格公式的复制。 1.公式复制 的方法 （1）相对地址。形式为：D3、A8等。表示在单元格中当含有相对地址的公式被复制到目标单元格时，公式不是照搬原来单元格的内容，而是根据公式原来位置和复制到的目标位置推算出公式中单元格地址相对原位置的变化，使用变化后的单元格地址的内容进行计算。 （2）绝对引用。形式为：$D$3、$A$8等。表示在单元格中当含有绝对地址的公式无论被复制到哪个单元格，公式永远是照搬原来单元格的内容。 （3）混合引用。形式为：$D3、A$8等。表示在单元格中当含有混合地址的公式被复制到目标单元格时，相对部分会根据公式原来位置和复制到的目标位置推算出公式中单元格地址相对原位置的变化，而绝对部分地址永远不变，之后，使用变化后的单元格地址的内容进行计算。 2.单元格地址 的引用 三、复制公式 利用公式计算“销售单”工作表中的各型号产品三个月销售数量的总和以及每个月各型号产品销售数量的合计；计算每种产品销售数量占总销售数量的百分比并放在G3：G6单元格区域。总销售数量为E7单元格的值。 例 题 3 四、函数应用 一般形式为：函数名（参数表） 函数名由Excel提供；参数可以是常数、单元格地址、单元格区域、单元格区域名称或函数等。 1.函数形式 若要在某个单元格输入公式：“=AVERAGE（A2：A10）”，可以采用如下方法： 方法一：直接在单元给中输入公式： “=AVERAGE（A2：A10）” 方法二：用“插入函数”快速输入函数。 2.函数引用 函数嵌套是指一个函数可以作为另一函数的参数使用。例如公式： ROUND（AVERAGE（A2：C2），1） 3.函数嵌套 四、函数应用 （1）SUM（参数1，参数2，…）：求和函数，求各参数的累加和。 （2）AVERAGE（参数1，参数2，…）：算术平均值函数，求各参数的算术平均值。 （3）MAX（参数1，参数2，…）：最大值函数，求各参数的最大值。 （4）MIN（参数1，参数2，…）：最小值函数，求各参数的最小值。 （5）COUNT（参数1，参数2，…）：求各参数中数值型数据的个数。 （6）四舍五入函数ROUND（数值型参数，n） 返回时对“数值型参数”进行四舍五入到第n位的近似值。 当n0时，对数据的小数部分从左到右的第n为四舍五入。 当n=0时，对数据的小数部分最高位四舍五入取数据的整数部分。 当n0时，对数据的整数部分从右到左的第n位四舍五入。 （7）条件函数IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） 若“逻辑表达式”值为真，函数值为“表达式1”的值，否则为“表达式2”的值