Excel常用技巧总结.ppt

1、IF函数的嵌套：IF(A11, SUM(B1:G1),) 在这个公式中，sum函数是2级函数，它是if函数的参数，(Excel2007允许64层的嵌套，2003只能7层) =IF(MOD(ROW(),3)=1, 源数据!A$1, IF( MOD(ROW(),3)=2, INDEX(源数据!$A$1:$G$349,(ROW()+4)/3,COLUMN()), ) ) 第1个IF的条件参数 当条件为真时返回该值 当条件为假时进入下一个IF 第2个IF的条件参数 当条件为真时进入Index函数 当条件为假时返回空值 3、解读如下： =IF(MOD(ROW(),3)=1,源数据!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(源数据!$A$1:$G$349,(ROW()+4)/3,COLUMN()), )) 2、复杂案例 7.6逻辑函数IF 1、目的：按规律切割工资条 2、分析数据规律，确定公式组合 结果的第一行：永远是原数据中的第一行。 结果的第二行：结果第2行对应原数据第2行，结果第5行对应原数据第3行，第8对应第4，第11对应第5。 结果的第三行：永远为空。 这里面第二个最难算，找找看它们之间有什么规律。 例:工资打印切割公式 =IF(MOD(ROW(),3)=1,源数据!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(源数据!$A$1:$G$349,(ROW()+4)/3,COLUMN()), )) 7.6函数编写逻辑思路 8、Excel公式的常见错误信息 错误信息 原因 #####！ 列宽不够显示，或使用了负的日期，和时间。 #DIV/0! 被零除错误，将数字除以零 (0) 或除以不含数值的单元格 #N/A 在函数或公式中没有可用数值时 #NAME? 在公式中出现excel不能识别的文本时 #NULL! 计算为空值时，无法得出计算结果 #NUM! 当函数或公式中某个数字有问题时 #REF! 当单元格引用无效时，如被删除、超出单元格位置 #VALUE! 参数或数值类型错误 公式查错时的要诀： 1、读懂公式 2、看看公式在拖动过程中的引用方式是否正确 3、当嵌套太多太复杂时，把公式分层粘到单元格中 公式查错工具： 1、键盘上的F9 2、公式选项卡中的 提升工作效率 熟练掌握 灵活运用 数学函数 逻辑函数 统计函数 查询函数 SUM ROUND ROUNDUP ROUNDDOWN Average Max Min Rank VLOOKUP COUNTIF SUMIF IF 三、Excel 数据有效性 数据有效性1 数据有效性2 数据有效性3 停止 不能输入不符合条件的数据，点击“重试”可重新输入，点击“取消”则取消输入。 警告 可以选择是否继续输入数据，点击“是”可以强行输入不符合条件数据，点击“否”可以重新输入数据，点击“取消”则取消输入。 信息 可选择是否输入数据，点击“确定”可以直接输入数据，点击“取消”可以取消输入。 四、Excel 条件格式 例：业务员业绩标记 Excel2010版本可通过“条件格式-项目选取规则标示出数据范围内，排行在最前面或最后面几项的数据。 倘若我们想了解每一季的业绩中，业绩位于前3名或位于倒数3名的业务员，就可以利用此规则来查询。 请选取要查询的范围，然后按下条件格式选项钮，执行『项目选取规则／值最大的10项』命令。（先查询第1季的前3名） 条件格式1 1、在此输入3，表示要查询前3名的数字 2、选择要标示的格式 4、结果： 第1季的前3名标记成了粉红色 3、按确定 条件格式2 可以用同样的方法查出2～4季的前3名 条件格式3 * 问题，常常是促使人学习的一大动机。遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。 * 有2个枯燥的概念必须要讲。案例4.1 * 案例4.1 * 案例4.2 * * * * Excel常用内容 一、Excel 基础知识 工作簿与工作表 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表。 “工作夹” 工作表 Excel 工作界面 公式栏 列号 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 工作表 工作簿 常用快捷键 (1) 复制、粘贴、剪切选中区域 复制选定区域 CTRL+C  粘贴选定区域