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办公自动化系统（OA）使用培训 2012-03-02 ZONE-OA办公系统 ZONE-OA办公系统是围绕“精确管理”的核心思想，融合现代企业管理理念及协同办公管理软件产品技术研究与开发的结晶。???? 采用Internet 网络技术、工作流技术、数据集成技术等相结合，满足企业日益广泛的网络智能办公。是一套依托网络为平台开发的高效企业办公系统和信息管理平台。与企业管理充分结合，使企业运营能实现高效信息通道、网络协同、无纸化办公以及管理业务数据分析的功能，是帮助企业最终实现规范化，信息化，高速化管理，是企业实现办公自动化和精确管理的卓越利器。 主要特色 美观、友好的个性化操作界面. 启用流线化事务处理工作流程从而节省了时间. 灵活的流程自定义、方便、快捷的图形流程. 能够知道在线的工作组员工及其详细信息. 流程的设计支持附件的上传、下载，并加入了office功能，可痕迹保留. 支持多单位办公协作管理 集中管理档案、文件等信息。各类文件与档案分类细致、管理层次分明，便于查询、借阅、归档. 主体框图 一、进入登录界面： 有三种方法： 通过公司内网主页进入：在首页导航栏下”用户登录”处。（推荐） 38 通过浏览器进入：打开IE浏览器，在地址栏中输入“38:8080”，回车。 在桌面建立快捷方式，双击进入：在以上两种情况下进入的页面中建立快捷方式。 （最快） 二、进入OA系统： 主页面 小贴士 问：OA办公系统功能（邮件、网上通知等） 　　与因特网上的相近功能有何关系？ 答：即有联系又有区别。 　　联系：都是实现资源共享和数据传递。 　　区别：OA只能是职工在公司内办公电 　　脑之间实现；而因特网可以实现任何人在 　　任何地点实现。 三、密码修改 注：密码设置应注意以下几点： 不要用诸如自己的生日、电话号码、手机号码等作为密码。 不要用字典中有的词作为自己的密码。 不要将密码保存于电脑文件夹中。 要经常更改密码。 密码的长度最好为６位以上。 用数字和字母结合起来作为密码。 当你用自己的密码进入不了办公系统或忘记了密码时，请及时通知网络中心。 四、传递消息（邮件） (一)查看收到消息（邮件） 进入ＯＡ系统后，单击信息栏下的消息主题即可。 (二)查看已发消息（邮件） 进入ＯＡ系统后，单击①?②?③?④。 注：当显示的消息（邮件）太多时还可以查询； 用此方法也可以查看接收消息（邮件）。 （三）新建消息（邮件） 第一步：点击新邮件 五、公文办理 （一）新建公文（略） （二）处理待办公文 １、 单击“待办”按钮进入待办公文页面。 ２、单击待办公文的名字，进入公文处理界面。 ３、办文的“后续环节” 处理完公文并核对正确后直接点击　　按钮；将看到公文后续办理的对话框。 （三）查阅已办公文 单击“已办”按钮进入。 * * 内部培训资料，请注意保存 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 协同办公OA 个人办公 工作流程 公共信息 行政事务 人力资源 流程管理 我的去向 我的日程 我的文档 我的设置 我的考勤 我的用品 我的便签 内部邮件 新建工作 待办工作 已办工作 工作委托 通讯录 客户资料 公共文件库 公司公告 公司通知 档案管理 文档管理 办公用品 会议管理 信息管理 资质管理 通讯录管理 离职人员 人事资料 考勤登记 系统管理 表单设计 流程类型 流程设计 流程管理 已完流程 模版管理 用户授权 用户管理 角色管理 组织架构 数据字典 系统日志 附件管理 模版管理 试用人员 员工花名册 员工统计 异动记录 培训记录 薪资登记 技术流程 公司新闻 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Prof