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Project使用与技巧 课程内容 一 为什么要使用Project？ 二 Project有何功能与特点？ 三 进度计划与project工具是什么样的？ 四 用Project制定项目计划 制定计划-建立项目、设定日历 制定计划-分解并加入任务 制定计划-定义任务间的层次关系 制定计划-确定任务间的依赖关系 制定计划-为任务分配工期与资源 制定计划-分析任务的关键路径和里程碑 制定计划-冲突解决 制定计划-软件项目WBS的分解方法 五 制定项目计划常见问题与处理方案 五 制定项目计划常见问题与处理方案（续） 六 如何用project跟踪项目计划？ 计划跟踪-建立比较基准 计划跟踪-计划执行状况的更新 计划跟踪-计划的调整 计划跟踪-计划的变更 计划跟踪-计划偏差分析 七 跟踪项目计划常见问题 跟踪项目计划技巧 八 问题交流 结束语 目标 为项目的研发和管理工作制定合理的行动纲领（即项目计划），以便所有相关人员按照该计划有条不紊地开展工作。 项目计划回答的几个关键问题 我们需要干什么(范围,最终交付什么) 我们可以投入多少(成本与资源) 我们准备怎么做(过程) 从这里我们能清楚地看到，要表达出一个项目计划，主要需体现以下内容： 项目的范围 提交什么产品和服务 如何实现 项目主要里程碑 项目阶段的划分 每阶段包含的具体任务 完成每个任务所需的工期 完成任务分配的资源 任务之间的关联性 以工作表和条形图的形式，显示基本的任务信息 使用甘特图，可以很方便地查看任务的工期、开始和结束时间以及资源的信息 使用甘特图，可以非常创建初始计划、查看日程和调整计划 甘特图是查看项目进程最常用的视图之一，它也是Project缺省视图 WBS 从过程层面 从业务层面 适当建立和调整其层级关系 划分任务的阶段 明确各阶段的交付物 更清晰 任务的串行和并行 任务链接的方法与优势 任务的属性 完成-开始(FS)：只有在任务(A) 完成后才能开始任务(B)。 例如，如果有两个任务“编码”和“单元测试”，只有在“编码”完成后才能开始“单元测试”。 开始-开始(SS)：只有在任务(A) 开始后才能开始任务(B)。 例如，如果有两个任务“编写系统侧使用例”和“总体设计”，只有在“总体设计”开始后才能开始“编写系统侧使用例”。 完成-完成(FF)：只有在任务(A) 完成后才能完成任务(B)。 例如，如果有两个任务“集成”和“集成测试”，只有在“集成”完成后才能完成“集成测试”。 开始-完成(SF)：只有在任务(A) 开始后才能完成任务(B)。 网络视图以流程图的形式来显示任务及其相互间的相关性。 在网络视图中，可非容容易将前置任务和后续任务间的关联性表达出来。 适当建立和调整其层级关系 划分任务的阶段 明确各阶段的交付物 任务的串行和并行 任务链接的方法与优势 任务的属性 设定项目约束与关键里程碑 降低关键里程碑的风险 尽可能缩短关键里程碑 留有一定的余地 充分了解项目成员的工作能力 充分鼓励、积极接纳项目干系人来参与项目计划的制定 充分利用一些历史数据。 合理的计划，等于成功的一半 项目是复杂的，情况是多变的 项目经理的职责 项目的监督与控制 我们通常所说的跟踪包含两方面的含义 一定项目完成情况，即项目到底完成了多少？ 二是，项目实际完成情况与计划的符合程度，即偏差。 二、 逐步细化 项目计划的逐步细化是由项目的临时性和特殊性决定的。在项目前期，只能对项目计划进行大致和粗略的定义；而随着项目的实施和进展，才能对项目计划进行完善和精确。 例如，在项目启动后就制定了项目的初步计划。 时间框架搭建起来之后，大致为该项目分成了7个阶段，即项目启动、需求分析、设计、开发、实验室测试、现场测试和验收测试，其中每个阶段都确定了粗略的时间进度框架。 在需求分析完成后，就可以对上述进度计划进行进一步细化了。这一方面是因为对用户的需求已经了解清楚，需求规格说明书已经完成并经用户确认；另一方面是因为大部分用例已完成，可以更精确的估算工作量。 依此类推，项目计划可以随着项目的展开不断深化和细化。事实上，在该项目的建设过程中，笔者在整个团队中推广的方法就是“周计划、日总结”，即每周的第一天制定本周的计划，而在每天下班前对当天的工作进行总结，回顾已完成的工作，明确未完成的事宜，并对第二天的工作进行展望。 笔者认为，这种渐进明晰的项目计划策略不仅可以提高计划的可行性，而且可以增加项目团队的沟通和