《会考第二大题要求与操作技巧.docVIP

会考第二大题“文字图表处理”相关的会考要求： 4．文字处理 (1)光学字符识别(OCR)软件的使用。要对各种出版物中的文字进行编辑，可将其以图片格式保存在计算机中，利用OCR软件进行文字识别，转变为文本格式。汉字识别技术可以分为印刷体识别和手写体识别两种。 (2)对录入的文字进行格式设置、版面布局、文稿美化。 (3)文稿编辑的多人合作。利用编辑软件(如Word)的修订功能，可对一人起草的文稿，进行多人批注和修订。 5．图表处理 常用的图表处理软件有Microsoft Excel、Lotus 1-2—3和Corel Quattr0 Pro等。 (1)电子表格的基本概念与基本操作 一个Excel工作簿通常由多张独立的工作表组成，工作表由单元格组成。单元格是Excel工作簿的最小组成单位。 (2)工作表的基本操作 ①工作表的插入、重命名与删除。 ②工作表中数据的输入与修改。 ③单元格格式设置。 ④工作表中单元格、行、列的插入与删除。 (3)数据计算 ①直接利用常用工具栏中的按钮，如自动求和。 ②在单元格中输入公式。 ③在单元格中引用函数。 (4)排序与筛选 ①数据排序。选定要排序的数据区域，使用“数据”菜单中的“排序”命令，选择关键字及排序方式进行排序。 ②数据筛选。选定要筛选的数据区域，单击“数据”菜单，选择“筛选”下的“自动筛选”，通过对数据筛选条件的设置，筛选出所需的数据。 (5)图表的建立与美化 ①选定数据区域，根据向导生成图表。 ②对图表进行适当的编辑与美化。 (6)图表分析及应用 利用电子表格进行数据分析，将分析过程及结果通过字处理软件形成报告，得出相应的结论。 会考第二大题“文字图表处理”相关的操作技巧： 一般地，会考第二大题为EXCEL操作题，共分4题，其中第3和第4题又各有2-3小题。 第1题通常都是数值计算，考查我们对公式、函数的掌握情况。请注意，能用函数计算就用函数计算，不能用函数的手工输入相应公式来计算 1、函数计算 第一步：选择要填写计算结果的那个单元格（如右下图中，要计算“合计”，则选择F3单元格）。 第二步：单击工具栏中的“fx”按钮或单击菜单“插入”→“函数”。 第三步：在打开的对话框中选择相应函数（下右图中要计算“合计”，则选择SUM函数），然后单击“确定”按钮。 第四步：在打开的对话框中选择要计算的数据范围，方法如下：如果要计算的范围是一个连续区域，则单击“Number1”栏处（见下左图），使光标停在该处，然后在工作表中通过鼠标拖拉完成数据选择；如果要计算的范围是多个连续区域，则先单击“Number1”栏处，使光标停在该处，在工作表中通过鼠标拖拉完成第一个数据区域选择，接着再单击“Number2”栏处，使光标停在该处，在工作表中通过鼠标拖拉完成第二个数据区域选择，依此类推。最后单击“确定”按钮完成该单元格的计算。 第五步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的右下角，出现 + 时，鼠标拖拉到相应单元格。 名称 功 能 名称 功 能 Sum 求和 Max 求最大值 Average 求平均值 Min 求最小值 2、公式计算 第一步：单击要填写计算结果的那个单元格（右图中就是选择C2单元格）。 第二步：直接从键盘上输入相应计算公式，所有公式都以=开头（右图中就从键盘上输入=a2*b2）。 第三步：按回车完成该单元格的计算。 第四步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的右下角，出现 + 时，鼠标拖拉到相应单元格。 注：1、公式中乘号用*表示，除号用/表示。2、如果要想在填充时公式中引用的某个地址始终保持不变，则该地址在引用时必须用绝对地址（在行、列号前加$,例：$D$2）3、函数计算方法也可以通过手工输入的方式来进行，在要填写计算结果的那个单元格中直接输入函数即可（要理解冒号和逗号的作用。例：要计算“合计”，可以在F3单元格中输入=sum（C3：E3）；如果计算的“合计”不包括“语言类”，则在F3单元格中应输入=sum（C3，E3）。） 第2题通常会涉及单元格格式设置、排序、筛选等内容。 A、单元格格式设置 1、设置小数位数、百分比、货币符号、文本格式： 第一步：选择要设置的数据区域 第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令 第三步：在打开的对话框中单击“数字”→“数值”，接着选择好相应选项后再进行相应参数设置，最后单击“确定”按钮完成设置。（小数点在“数值”选项、百分比在“百分比”选项、货币符号在“货币”选项、文本格式在“文本”选项） 2