《会计电算化在中小企业应用中存在的问题及解决对策1.docVIP

会计电算化在企业应用中存在的问题 及解决对策 学生姓名：郭鑫 指导教师：陆迎霞 【内容提要】 会计电算化是指将电子计算机技术应用到企业会计业务处理工作的现代化管理模式。具体的说，就是运用电子计算机代替人工记账，应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印、输出会计账簿和报表的过程。随着经济的发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等的优点，受到越来越多的企业的欢迎。但是由于我国的会计电算化工作起步比较晚，而且又由于会计电算化是是一项系统化工程，所以在它的发展过程中必然会有很多弊端，有许多工作需要我们去做，有许多问题需要及时去解决，否则他将会严重阻碍我国的会计电算化向更高层次的发展。 【关键词】 会计电算化 会计电算化系统 会计电算化的利弊 引言 随着经济的发展，会计电算化在企业管理及财务信息处理方面得到迅速普及和广泛应用。会计电算化将财务会计人员从繁重的手工核算中解放出来，节约了大量的人力、物力和时间，给企业财务管理带来了极大的方便和效益，受到了广大会计人员的欢迎。但是呢会计电算化在企业应用中也存在许多问题，如果我们客观的分析会计电算化存在的问题，并有针对性的加以解决，那么这对会计电算化工作，乃至整个会计系统都会具有十分重大的作用。 一、会计电算化的概念 会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计事务中的简称。会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支，会计要素的增减变动进行核算，对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。 二、会计电算化系统的优点 （一） 有利于提高会计工作的效率 大家也都知道以前的会计工作都是会计人员一步一步通过记账和算账等步骤完成的，尤其是对于业务量比较大的企业来说，这种工作不仅工作量大，而且繁琐乏味，并且还经常可能会出现错抄漏抄的情况，一旦出现差错很难发现。而随着企业会计电算化系统工具的应用，这些工作都将通过计算机来完成，从而使的会计信息数据处理更加自动化和程序化，也更加规范化，从而极大地提高了会计工作的效率。 （二） 有利于提高企业经营管理水平 传统的手工会计由于每个人和每个企业习惯的不同，所以有很大的人为因素，无法做到全行业的统一。而利用会计电算化系统对经济业务进行处理的话，能够为全行业提供一个统一的标准，使会计电算化更加规范化，有助于进行统一规范的经营管理，完善对经营管理的需求，从而有利于提高会计核算工作的质量和企业的经营管理水平。 三、会计电算化系统在企业发展中存在的问题 （一） 人们对会计电算化系统的认识不到位 我国的会计电算化事业起步较晚，人们的思想观念还没有充分认识到会计电算化的意义及重要作用，这个可以从统计的调查数据中显示出来。和会计电算化比较发达的美国相比，我国大中型企业的普及率只有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡，但是美国的这个比率达到了90%以上。而且很多人认为会计电算化只不过是将电子计算机应用到会计工作中去，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机来代替人工记账。所以多数企业都是拿会计电算化系统代替手工记账，而根本没有认识到建立一个完整的会计信息系统对企业的重要性。同时在软件更新方面投入的力度也不是很大，没能认识到利用信息技术优势来提高企业的经济效益，而且对会计电算化的保密性和安全性方面的知识几乎为空白，这种认识对会计电算化的发展是十分不利的，严重影响会计电算化的普及和推广。 （二） 会计电算化人员素质偏低，缺乏复合型人才 大家都知道，现代企业对既懂会计知识又懂电子计算机技术的人才是非常需要的。从表面上看起来很多中小企业对采用会计电算化系统的热情都比较高，但是相关业务人员的素质普遍都比较低。例如，熟练操作会计核算的老一辈财会人员大多数对计算机操作不是很熟练，而新到企业的财会人员由于没有太多的经验，所以对日益复杂的