[项目材料管理规定.docVIP

项目材料管理规范 加强项目材料管理是搞好项目成本管理、降本、增效的重点工作。根据以往的经验教训，为了提高经营管理和施工管理水平，使现场材料管理工作，实现标准化、程序化、规范化、达到保证工程质量、缩短工期，降低消耗，提高经济效益的目的，特定此规范。 一、加强组织领导 1、公司由一名副总经理挂帅，负责抓好公司材料管理工作，成立领导小组。并兼任组长，设常务副组长一名，由财务处长担任，副组长一名由物资公司经理担任。成员由财务材料组长和各项目部经理若干名。 2、工作分工 ①、组长副总经理负责组织领导审批工作计划；布置、监控、检查、落实工作执行情况，解决工作中出现的重大问题。排除万难收到成效。 ②、常务副组长财务处处长负责公司材料管理的全面日常工作，账务、财管工作和项目材料费、成本控制。负责对材料管理人员的业务培训 。 ③、副组长物资公司经理负责对物资、材料的采购、供应，质量价格作到有效的进场前的控制。并按项目部的材料使用计划和材料预算，复核无误后，组织货源，保证所需材料满足各项目部的施工生产需要。 ④、项目经理负责项目部施工现场材料管理的领导、指挥和安排好项目部材料员，库管员工作，并要求其尽职尽责的按公司规定，标准干好所分管的工作，项目部材料员是材料管理的直接责任人。 ⑤、财务处材料组在组长的领导下，明确分工，积极配合，责任落实到人，尽职尽责的干好自己所分管的工作。并深入施工一线，检查、指导材料管理工作的落实情况。 ⑥、公司领导小组，一个月两次定期组织召开材料管理人员专题会议，总结汇报工作、研讨解决工作中存在的问题。并有计划组织材管人员的业务培训，不断提高材管人员的业务素质和管理水平，尽快适应工作的需要。 二、财务处材料组必须遵守以下规定： 1、负责公司各项目部材料管理系统工作的定岗、定编、人员落实到位和材管人员的工作调度。 2、负责材料管理人员的上岗培训、考核要有计划。组织材管人员的业务培训工作。 3、负责组织召开材管工作会议，解决工作中存在的实际问题，规范管理，跟上公司形势发展的需要。 4、负责建好材管统一收、发料凭证，保管和记好材料明细账和报表。 5、保管明细账，必须按各项目部实收；发凭证记账，做到票物相符、账帐相符。 6、记账要规范，要求要统一，要保持每个项目部账面的连续性、真实性、有效性，来源去向清楚，收、发、存平衡，做到日清月结。 7、帐目、数字要书写工整，不得随意涂改，必须改写的要按规定在改写部位，加盖当事责任人的印章。 8、负责复核预算处编制的各项的工程的材料预算，发现差错及时提出，并予纠正。对材料计划、材料成本做好预前有效控制。 9、制定材料节约计划和节约措施，并负责实施、检查、落实成效。 10、对项目部材料账务、执行限额领料。对施工过程中材料的实际使用进行监督、检查。查堵材料浪费、活完场地清理情况。发现问题，帮助项目部材管人员分析并查找原因,提出建议,限期整改,使材料预控管理见成效. 11、负责抽查项目部执行落实公司规章、制度情况，发现不按配比认真计量过秤，和不记台班记录的责任班组和责任人，按规定进行处理。 12、监督、检查项目部分项工程在施工前现场清理是否彻底，〈回填土、支模、绑钢筋、清理等〉是否有丢、埋管扣件、卡、勾现象。确保公司财产不受损失。 13、监督各项目部的废料、废品的处理，收银、报帐工作。 14、负责督促项目部剩余材料的以质论价，及时清理退库，调运盘存材料，核对账目，减少库存积压及浪费。 15、检查项目部材料员发出使用材料用量与完工后分项工程进行预算数和实际用量的对比分析。并协助分析盈亏原因。 16、负责对材料员调动工作中现场监督，按规定要求进行认真交接工作，不走过场。 17、负责对夜间进料车辆的方量柚查工作。 18、主动与业务有关连的部门搞好协作关系，按公司规定管理。 19、及时主动的向财务处长和主管经理汇报和请示工作，积极完成上级领导交办的各项任务。 20、认真收好项目部的材料入库凭证。检查票物是否一致，发现问题后决不放过查明情况，上报处理。及时上好材料账。 三、物资公司必须遵守以下规定： 1、熟悉和掌握各项目部的施工网络计划和月度形象进度计划安排。 2、掌握各项目部分部、分项工程的工程量和材料预算信息，能有效的对材料采购计划进行按排和预先控制。 3、负责按各项目部的月度施工进度计划，提前做好大宗材料供应的客户联系工作及市场价格调查，及早组织向社会招标前的各项准备工作。 4、审定合格的合作方，登记备案，在订购物资过程中，要货比三家，或报价竞标，以质优价廉、售后服务有保证为前提。 5、按主管经理审批的材料计划，组织货源，按公司规定办理供需合同的审批、签定手续。做好合同管理工作。认真负责、履行合同规定，维护公司利益，解决合同在履行中发生的纠纷。 6、在组织物资采购工作中，要认真执行和落实好“三权”分