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[手册04组织和管理
4.1 概述
为保证质量体系的组织和工作方式满足《产品质量检验机构计量认证/审查认可(验收)评审准则》对本站的组织和管理模式做出规定。
4.2 职责
4.2.1 站长负责组织机构设置及其资源配置。
4.3 组织机构
4.3.1 本站为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX机构,为独立法人单位,有固定的场所、设施和资产,能承担应有的法律责任。无论是在固定的设施、离开固定设施的临时场所进行工作,均符合 《产品质量检验机构计量认证/审查认可(验收)评审准则》。
4.3.2 组织机构框图(见附表)
4.4 岗位职责
4.4.1 站长:
a) 全面负责各项工作,组织贯彻执行国家的有关法律、法规和方针、政策及上级的指示、决议;
b) 负责确定本站发展方向和发展规划,年度工作计划并实施;
c) 负责组织制定各项规章制度并实施;
d) 负责对全站资源合理调配,对人事、财务的直接领导工作;
e) 负责批准年度内审计划,组织质量体系管理评审工作;
f) 负责批准偏离《质量手册》的例外许可;
g) 负责审批仪器设备、标准物质等的采购申请;
h) 负责批准新工作项目和计量标准的建立和停用;
i) 完成上级部门交办的各项工作。
4.4.2 副站长(技术负责人):
a) 负责分管的工作,协助站长贯彻执行国家的有关法律、法规、政策及上级的指示、决议;
b) 负责全站的技术工作,对全站业务工作的检查、监督和指导,解决校准/检测项目的技术难题;
c) 负责对业务工作中的质量事故、用户抱怨、校准/ 检测纠纷的技术情况分析,并提出处理意见;
d) 负责审批检验报告、操作程序、校准细则等有关的技术性文件
e) 参与质量体系管理评审工作;
f) 负责审批偏离技术文件性的例外许可;
g) 参与审查本站的技改和开展新工作的计划;
h) 负责本站自编软件的审批;
i) 负责本站量传计划的审批工作;
j) 完成站长交办的其它工作。
4.4.3 副站长(质量负责人):
a) 负责本站质量工作,组织编制、修订质量手册和程序文件;
b) 组织本站质量体系的建立和运行,负责内部质量审核,并编制体系审核计划、委派审核员、签发审核报告;
c) 组织对不符合项的控制,审批纠正措施,并对纠正措施执行情况组织跟踪检查;
d) 负责批准偏离质量体系程序文件的例外;
e) 参与质量体系评审,负责编制评审报告;
f) 参与制定发展规划和年度工作计划;
g) 负责组织对重大质量抱怨的评审;
h) 负责制定实验室间比对和能力验证计划;
i) 完成站长交办的其它工作。
4.4.4 管理部门主任:
a) 全面负责本部门的各项工作;
b) 制定本部门的工作计划;
c) 掌握本岗位的业务知识;
d) 完成所领导交办的其他工作。
4.4.5 实验室主任:
a) 对本室校准/ 检测工作和质量全面负责;
b) 负责提出本室人员的技术培训、考核计划;
c) 负责拟定本室所需仪器设备的购置、更新、改造计划,以及在用仪器设备的管理和周检计划的组织实施;
d) 安排、检查、督促校准/检测人员按规定要求完成校准/ 检测任务,审核和签发证书;
e) 对本室的不符合项进行调查,实施纠正和预防措施;
f) 负责管理本室的原始记录和证书复印件。
4.4.6 校准/检测人员:
a) 了解计量法律、法规,熟悉本站质量方针、目标及相关的检定规程,技术规范和标准要求;
b) 对各自的校准/ 检测工作质量负责;
c) 严格按照作业指导书完成各项校准/ 检测工作,做好样品交接手续;
d) 做好校准/ 检测的原始记录,认真出具证书;
e) 做好仪器设备的维护保养工作,做好实验室的清洁卫生工作,并做好仪器使用记录;
f) 有权拒绝不符合规定要求的外界干扰;
g) 对用户的技术资料、商情有保密责任,不得窃取用户技术用于技术开发。
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