函数运用摘要.ppt

* Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。 Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。 Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的控制菜单上的移动命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。 Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的控制菜单上的大小命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。 Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 四、快捷键 * PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。 Alt+Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。 Alt+1 转至下一个文件夹 Alt+2 上一级 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹 Alt+4 删除 按钮：删除选定的文件夹或文件 Alt+5 新建文件夹 按钮：新建文件夹 Alt+6 查看 按钮：在可获得的文件夹视图中切换 Alt+7 或 Alt+L 工具按钮：显示工具菜单 Shift+F10 显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单 * Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入一张新工作表，然后再连续按F4键即可连续插入多个新工作表。 F4 删除当前工作表。 Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl+Page Up 移动到工作簿中的上一张工作表。 Shift+Ctrl+Page Down 可选定当前工作表和向后连续多张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up 选定当前工作表和向前多张工作表。 在工作表内移动和滚动  * Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。 Home 移动到行首。 Ctrl+Home 移动到工作表的开头。 Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 Page Down 向下移动一屏。 Page Up 向上移动一屏。 Alt+Page Down 向右移动一屏。 Alt+Page Up 向左移动一屏。 * Enter 在选定区域内从上往下移动。 Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。 Ctrl+空格键 选定整列。 Shift+空格键 选定整行。 Ctrl+A 选定整张工作表。 * Alt+Enter 在单元格中换行。 Ctrl+;（分号） 输入当前日期。 Ctrl+Shift+:（冒号） 输入当前时间。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 Shift+F2 编辑单元格批注。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+V 粘贴复制的单元格。 * Ctrl+B 应用或取消加粗格式。 Ctrl+I 应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl+U 应用或取消下划线。 * 第二部分：操作技巧 一、数据透视表 二、分列 三、打印批注 四、快捷健 五、其他 * （一）Excel中消除0值 　　有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。 （二）选择性粘贴 1、转置：将按行列示转置成按列列示，或反之； 2、数值：即只粘贴其数值，公式等其他一概不粘贴； 3、批注：即只粘贴批注，其他不粘贴； 4、运算：在原单元格中直接进行运算，例如，将以元为单位的数值修改为以万元为单位的数据，通过【复制】10000，然后选择【选择性粘贴】中【除】操作即可； * （三）巧用【状态栏】 1、状态栏：位于工具表的底部；共有6中功能，与函数的功能一样。 2、求和：可将选中单元格中的数据加总并列示在【状态栏】中；相当于sum函数。 3、计数：可将选中单元格的非空格个数加总并列示在【状态栏】中；相当于Counta函数。 4、数值计数：可将选中单元格的数值个数加总并列示在【状态栏】中相当于Count。 5、平均值：相当于Average函数 6、最大值：相Max函数。 7、最小值：相当于Min函数。