EXCEL 中的单位自动输入和关联输入.doc

EXCEL 中的单位自动输入 法一：简单的 法二：专业的 方法一：（简单的，无需函数的方法） 遇到这种简单（单位“支”）的输入数量并且输入单位的，可以直接选取【选定】-【右键单击】-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】-在【类型框中输入#”支”】-【确定】即可， ”为英文字符{亲，这种方法“自定义“的方法在输入方面可以帮你很大忙哦，既保证准确率，又能帮你少输入很多文字哦} 方法二：VoLookup的方法 这种方法更实用，什么样的单位都能自动输入，不用局限只有单位“支” 这里得感谢一下《你早该这么玩儿EXCEL》的作者吴昊大哥啦——看过那本书的人看了上图会懂的，使我在EXCEL路上开了个好头。 回归正题：（可以在一个表中关联，也可以专门做个参数表，如果待输入的数据繁琐，建议专门建立“参数表”） 一会儿，我在输入数据的表中，输入 “A4纸 圆珠笔 笔记本 订书机 回形针 铅笔” 时，会相应出现“包/支/本/个/盒/支”单位，关联更多，自动匹配更多。 解释，我们要实现的效果为 在“领用用品”即C栏内输入 “铅笔、回形针等”，“用品单位”即E栏中自动匹配输入“支、盒等”。 【第一步】 选择E2，【公式】-【插入函数】-【查找与引用】-【VLOOKUP】 出现： 【第二步】 上面1-4个框，第一个选“C2”，第二个“参数表!C:D”，第三个“2”，第四个“0”，点【确定】 看编辑框：=VLOOKUP(C2,参数表!C:D,2,0)，效果就达到了。输入“A4纸”，自动匹配“包”。“C2,参数表!C:D”不用解释了，“2”指的是从参数表!C列开始数数，第2列，如果“C:D”变为“C:H”等等了，想要在E列中输入的值，在第几列，就把“2”变为几。“0”表示“精确匹配”。 把“E列”鼠标往下拉就可以了，也许会让你失望，拉出的框显示的是 #NA 等错误标志，这是因为C列中没有文本可匹配。此时，选定【E2】，点击F2按钮，编辑框中修改为“=IF(C2=,,VLOOKUP(C2,参数表!C:D,2,0))”。然后把“E2”的功能往下拉一下就行了【IF(C2=,,……）】为添加内容，这个在学习其他EXCEL的函数时都可以套用哦。