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会议管理制度 第1章 总则 第1条 目的。为了规范公司的会议召开程序，确保会议的高质量、高效率，帮助相关部门集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调，实现科学决策，特制定本制度。 第2条 适用范围。本制度适用于公司各级、各类会议的组织与管理。 第2章 会议分类 第3条 根据会议范围分类 根据会议的范围，可以分为以下五种。 （1）公司级会议，包括全公司员工大会、全公司技术人员、项目经理、施工队长等的大会或代表大会。召开此类会议，应经总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。 （2）专业性会议，指公司业务系统、技术系统等组织召开的会议。召开此类会议，应经公司领导批准，各业务主管部门负责组织召开，公司业务分管领导参加。 （3）系统或部门工作会议，指由各职能部门、项目经理部召开的会议。召开此类会议，应经部门领导或项目经理批准，并报行政办公室备案，由单位领导负责组织，公司领导视情况派员参加。 （4）所、厂、库、队、班、组会议，指由基层单位领导根据工作、生活情况召开的会议，上一级领导也可派员参加。 （5）上级或外单位在本公司召开的会议（现场会、报告会、演讲会等）或公司的业务会（管线施工管理、维护管理、材料管理、车辆管理、员工管理、伙食管理等会议），应由行政办公室或主管部门安排召开，分管的公司领导参加。 第4条 根据会议内容分类 根据会议的内容，可以分成四大类。 （1）行政专业会议，包括董事常务会、董事代表会、董事办公会、总经理常务会、公司事务性会议、公司年度员工大会、公司经营分析会、质量分析会、安全工作会、专业技术工作会、工程设计任务完成及调度专门会议、公司各级部门工作例会、班组班前例会等。 （2）各类代表大会，包括员工代表会、各级各类人员代表大会、工会代表大会、党团员代表大会、妇女代表大会、董事会代表大会等。 （3）专题会议，包括问题研讨会、专员研讨会、工作专题会等。 （4）其他会议，包括定期的例会、临时性会议等。 第5条 部分会议的议题安排 上述部分会议的内容安排如下表所示。 部分会议的内容细则 会议名称 会议议题安排 董事常务会 研究公司重大事项、决策、人员任免等 董事代表会 部署、研讨公司重大工作事项等 董事办公会 研究、布置董事会工作及人员任免 总经理常务会 研究、布置公司行政工作，讨论重大问题 公司事务性会议 月、半年、年工作例会，主要领导参加，公司总经理等主要领导主持 公司年度员工大会 总结工作、布置工作、表彰先进 公司经营分析会 汇报公司日常经营进展情况、各项指标完成情况、存在的主要问题，并提出改进措施等 质量分析会 汇报、总结公司在工程、维护、设计、生产以及管理工作中的质量情况、存在的问题，并研究改进措施和办法 安全工作会 汇报、总结公司在安全作业与管理、治安、消防、行车等情况，分析发生事故原因，检查事故防患措施 专业技术工作会 专业设计、工程技术中存在的主要技术问题专题研讨，新技术、新规范、新标准的采用情况，专利利用及改进情况，专业技术研讨、专业培训、员工技术考核等 公司部门工作例会 检讨工作，总结布置工作，定时例会 班组班前例会 总结、布置工作和安全，布置后一天和总结前一天工作任务和安全生产情况，指出存在问题、注意事项、好人好事、上级有关通知要求等 定期的例会 每星期、每月、半年、年度定期召开的例会，其内容、召开时间、参加人员、会议地点、时长等应由行政办公室统一规定，让公司全体知晓；非临时更改，一般不再通知 临时性会议 一般应提前2天报行政办公室审批；未经办公室批准，不得随意改动正常例会，以建立正常的、有规律的工作秩序 第3章 会议数量与质量控制 第6条 会议数量控制 对会议数量的控制，行政办公室主要应做好以下三个方面的工作。 （1）建立严格的会议审批机制。 ①公司一切会议归行政办公室审批，防止会议无准备、无预告、无明确议题，保证会议召开的必要性。可开可不开的会不开，能采用别的方法解决的不开，无实质性或纯礼节性会议不开，能合并的不单独召开，已有明确决议的不重复开等。 ②本着“下级服从上级、小会服从大会、局部服从全局”的原则召开会议。 ③凡涉及多部门的会务性会议，应统筹安排、删减合并，确保会议的必要性和有效性。 （2）科学设置例会。 不断检查分析，取消无存在价值的例会，合并效率不高的例会。 （3）提高相关人员掌握会议的水平。 根据具体情况，选择最适用和最有效的沟通方式，减少会议数量，可选择面谈、现场指导、打电话、发邮件等其他办法。 第7条 会议质量控制 为有效地控制会议质量，应从以下10方面进行考虑。 （1）会议目的是否明确。 （2）开会时机是否成熟。 （3）会议规模、规格是否适度。 （4）会议应紧凑，决不短会长开。 （5）准备工作应反复检查，充分准备。 （6）