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实验1 Access 数据库的创建与维护 实验目的 通过本实验的练习，掌握Access 数据库管理系统的打开、关闭步骤；Access 数据库的创建、打开和保存方法；数据表的新建、数据字典的定义与维护、主键的定义、表间关系的建立；数据的录入与维护等方法与步骤。 任务1 数据库的建立 任务描述 在本任务中，我们需要掌握如何进入Access 数据库管理系统环境、创建新数据库的步骤、打开已有数据库和关闭数据库的方法。 操作步骤 步骤1 进入Access 数据库管理系统环境。在“开始”菜单中选择“程序”→“Microsoft Access”，即可启动Microsoft Access 数据库管理系统。进入Access 环境后，系统首先弹出一个“新建/打开向导”对话框（见图1），由于Access 的各个版本的向导界面有所不同，因此我们不介绍通过向导来创建数据库的方法。单击“取消”按钮关闭对话框。 图1 “新建/打开向导”对话框 步骤2 新建数据库。在“文件”菜单中选择“新建”，弹出“新建”对话框（见图2），在“常用”选项卡中选择“数据库”，然后在弹出的“文件新建数据库”对话框（见图3）中选定保存位置，并且为新数据库文件命名，如“Student”，单击“创建”按钮，数据库就新建完成。新建的数据库文件名为“Student.mdb”，其中“.mdb”是Access 数据库文件的默认扩展名。 图2 “新建”对话框 图3 “文件新建数据库”对话框 步骤3 保存Access 数据库。Access 数据库文件与其它Office 文件操作不同，在新建数据库前就必须为文件命名并指定保存位置，此后在每一步更新操作之后立即进行保存，因此没有专门的数据库文档的保存过程。 步骤4 打开Access 数据库。与打开其它Office 文件一样，在“文件”菜单中选择“打开”，在文件对话框中找到需要打开的Access 数据库，如“test.mdb”，即可打开已经存在的数据库文件。 任务2 数据表的创建与维护 任务描述 数据库只是一所大房子，要在这所大房子中存放不同的货物，还得将房子分隔成多个房间以及设置配套设施。在本任务中，我们就要在数据库中分隔房间——创建数据表在每个房间中还要布置货架——创建数据字典，并给货价编号——指定主键。在本任务的最后，我们还要实验对创建好的表进行修改、删除等维护性操作。 操作步骤 步骤1 Access 表的创建 （1）使用表设计视图。新建或打开数据库后，在“数据库”窗口（见图4）上方工具栏中单击“新建”按钮，打开“创建表”对话框（见图5），选择“设计视图”，进入表设计窗口。 图4 “数据库”窗口 图5 “创建表”对话框 （2）创建数据字典（表结构）。创建表结构就是为表中的每一个字段定义名称、数据类型、字段大小等属性。 在表设计窗口（见图6）中先定义第一个字段：单击“字段名称”列下第一个单元格，键入“学号”，按下【Tab】键，在“数据类型”列中出现一个下拉列表，在其中选择“文本”，然后在“常规”选项卡下将“字段大小”的默认值“50”改为“10”，其它属性保持默认值不变；然后依次键入第二行“姓名”、第三行“性别”、第四行“年龄”和第五行“照片”，注意年龄的数据类型为“数字”，字段大小为“字节”或“整型”，照片字段的类型为“OLE 对象”，在OLE 对象字段中可以插入图片、声音和影像等多媒体对象。 图6 “表字段定义”窗口 （3）指定主键。通常一个表要有一个主键，如果原先没有定义主键，则可以在设计视图中定义。在本实验中我们选择“学号”字段为主键，具体操作步骤为：鼠标右键单击“学号”行左边的小按钮，在快捷菜单中选择“主键”，就完成了主键的指定（见图7），此时可以看见主键行左边小按钮上增加了一个钥匙图标，指示该字段为主键。 图7“创建主键”步骤 （4）保存表。关闭表设计视图，系统提问时确认保存修改（见图8），然后为表命名，如“学生名册” （见图9），单击“确定”，当系统询问“是否创建主键”时，单击“否”按钮，后即完成了表的创建。 图8 “保存修改提示”对话框 图9 “表命名”对话框 一个数据库可以拥有多张表，重复上述步骤，就可以创建其它新表。 步骤2 修改Access 表结构 （1）打开数据库后，单击选中要修改的表名，在“数据库”窗口上方工具栏中单击“设计”按钮，进入表设计窗口（见图10）。 图10“修改表结构”入口 图11 插入行 图12 删除行 （2）插入字段。如果要在最后追加字段，则与创建表结构是做法完全相同；如果要在某行前插入字段，则需要先选中该行，然后在“插入”菜单或快捷菜单中选择“插入行”（见图11），即可插进一个新行。 （3）删除字段。先选中要删除字段所在的行，然后在“编辑”菜单或快捷菜单中选