简易办公自动化系统(软件需求说明书).docVIP

1引言 2 1.1编写目的 2 1.2背景 3 1.3定义 3 1.4参考资料 3 2任务概述 4 2.1目标 4 2.2用户的特点 4 2.3假定和约束 4 3需求规定 5 3.1对功能的规定 5 3.2对性能的规定 5 3.2.1精度 5 3.2.2时间特性要求 6 3.2.3灵活性 6 3.3输人输出要求 7 3.4数据管理能力要求 7 3.5故障处理要求 7 3.6其他专门要求 8 4运行环境规定 8 4.1设备 8 4.2支持软件 9 4.3接口 9 4.4控制 10 软件需求说明书 1引言 1.1编写目的 信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。 对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。 充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。 本说明书给出公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。 1.2背景 本项目的全称是：简易办公自动化系统简称OA系统，该系统为公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了能够更好的管理理好企业内部 1.3定义 本项目开发的软件，约定： 中文全称：简易办公自动化系统 中文别称： OA 英文全称： OA 本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语 （GB/T11475-1995）》。 1.4参考资料 与本文直接相关的国家标准包括：（中国标准出版社 1996年） GB8566-1995 软件生存期过程 GB8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南 GB9385-88 计算机软件需求说明编制指南 GB/T11457-1995 软件工程术语 2任务概述 2.1目标 为编码人员提供依据； 为修改、维护提供条件； 项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程； 项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。 本说明书的预期读者包括： 项目开发人员，特别是编码人员； 软件维护人员； 技术管理人员； 执行软件质量保证计划的专门人员； 参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应报告的有关人员。 合作各方有关部门的负责人；项目组负责人和全体参加人员。 2.3假定和约束 列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使甩频度。这些是软件设计工作的重要约束 3需求规定 3.1对功能的规定 公司办公自动化系统包括6个部分：人事管理，日程管理，文档管理，消息传递，系统管理，考勤管理。系统的结构框图如下： 3.2对性能的规定 3.2.1精度 充分考虑公司的需求特色，做到功能齐全；要求操作方便快捷，性能优越；系统要能在公司可能出现的各种环境下具有很好的稳定性；系统特别强调安全性，杜绝非法入侵，系统要能够使用过程中可能出现的灾难，具有很强的容错能力；系统应充分考虑易扩展性，能适应新业务的变化；系统要求具备完整的文档和清晰风格，具备很好的可维护性。 3.2.2时间特性要求 至少可500人并发访问，WEB页面相应不能超过3秒。 3.2.3灵活性 系统在设计之初要考虑到系统以后的扩展，除了采用层次结构，保证功能实现与通讯接口最大限度的独立，在与通信平台的接口设计上尽量标准化，以实现和新系统的无缝连接 考虑到应用的多变性，系统采用层次化设计思想，每层实现特定的功能，并通过标准接口向上层提供透明的服务，因此，最大限度的实现了系统各模块的功能独立性，每一层的改动不影响其它层次。这样可以方便的添加、修改、删除应用，提高系统的可维护性；管理系统采用图形化用户界面，方便管理员管理、维护系统； 系统的管理系统与维护系统设置了用户管理权限，采用帐号+操作日志作，对管理员采取有效的管理，最大限度降低内部管理、操作失误带来的不必要