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公文写作_二章_公文格式

  排印格式 各个组成要素在文件版面上的标引格式,是文件的外观形式。 (一)用纸 1.国际标准A4幅面尺寸为210mm×297mm,并规定各裁边的误差为土 3mm。 2.纸张定量为60g/m一80g/m2的胶版印刷纸或复印纸 3.纸张白度为85%一90,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5—9.5 排印格式 (二)公文页边与版心 公文用纸天头(上白边)为:37mm±lmm 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码) 公文格式的组成要素: (1)发文机关标识(版头、红头)(2)公文份数序号 (3)密级 (4)发文字号 (5)签发人(主要用于请示) (6)标题 (7)主送机关(内发可省略) (8)正文 (9)附件 (10)发文机关署名 (11)成文日期 (12)印章 (13)附注 (14)主题词 (15)抄送单位 (16)印刷机关和印刷时间 ③写公文的主送机关时,要用顿号和逗号来分清受文机关的层次。一般同一类机关之间用顿号 ,不同类的机关之间用逗号。 各市、县、自治县人民政府,省府直属单位: ④公文不得越级主送,如因特殊情况,必需越级行文时,应抄送被越过的上级机关。 印发机关和印发日期标注在抄送机关 之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位 置。印

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