公文基本知与写作要点.ppt

2009年7月·行政部 目 录 一、公文概述 二、正式公文的文种及其适用范围 三、正式公文的行文规则 四、正式公文的格式规范 五、常用通用公文的体例和撰写要点 一、公文概述 （一）公文的含义 公文，是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织，在公务活动中行使职权、实施管理、处理事务所经常使用的文体。 （二）公文的分类 1、按应用方式分两大类：狭义公文、广义公文。 2、按行文方向分四类：上行文、下行文、平行文、通行文。 3、按内在属性分八类：①规范性公文；②指令性公文； ③指导性公文；④知照性公文；⑤公布性公文； ⑥商洽性公文；⑦报请性公文；⑧记录性公文。 （三）公文的特点 1、明确的公务性； 2、较高的权威性； 3、体式的特定性； 4、文风的朴实性； 5、严格的程序性。 （四）公文的作用 1、领导和指导作用； 2、规范和约束作用； 3、宣传和教育作用； 4、联系和知照作用； 5、依据和凭证作用。 二、正式公文的文种及其适用范围《中国共产党机关公文处理条例》规定，党的机关公文文体有14种；《国家行政机关公文处理办法》规定，国家