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计算机信息备份及恢复方法
计算机信息备份及恢复方法
办公专机转换会将您计算机的所有分区统一格式化,即您计算机原储存的所有信息(包含但不限于操作系统、软件、文档、图片、视频等)将被全部清除。因此,请您务必做好计算机的备份工作。
请您准备好足够的备份空间。可通过以下方式:
1、分行已建设完成员工共享网盘服务,因总空间所限,员工可按需申请使用,仅用于备份您认为非常重要的工作相关的资料信息。
2、您可自备移动硬盘、U盘等存储设备进行备份。重要提示:请注意保管好移动存储,避免因遗失造成数据泄露。对重要资料请选择合适的方式进行加密并牢记所使用的密码。
请您务必备份计算机中所有需要留存的信息。除应将所有文档、数据等复制至备份空间外,还有一些常用信息的备份方法如下:
1、备份我的文档(操作方法)
2、备份收藏夹与桌面文档(操作方法)
3、备份个人证书(操作方法)
4、备份Outlook邮件的数据PST文件(操作方法)
5、备份Outlook签名(操作方法)
6、备份Outlook 发件人自动完成列表(操作方法)
办公用机转换完成后,上述信息恢复提示如下:
1、恢复我的文档(操作方法)
2、恢复收藏夹与桌面文档(操作方法)
3、恢复个人证书(操作方法)
4、恢复Outlook邮件的数据PST文件(操作方法)
5、恢复Outlook签名(操作方法)
6、恢复Outlook发件人自动完成列表(操作方法)
备份我的文档
1、进入“我的文档”所在文件夹
(Win XP)开始-右击“我的文档”,点击属性,可以看到“我的文档”所在的文件夹,点击“查找目标”,可进入所在文件夹。
(Win 7)开始--右击“文档”--属性--包含文件夹--右击“我的文档”--属性--位置,点击“查找目标”,可进入所在文件夹。
注意:如果您还使用其他本地账号且需要备份本地账号内的上述信息,可用其他账号登录后使用相同的方式操作。
2、将“我的文档”(Win XP中为My Documents,Win 7中为Documents)文件夹复制,再粘贴至备份空间。
(返回)
备份收藏夹与桌面文档
1、进入如下文件夹:
(Win XP)C:\Documents and Settings\用户名
(Win 7)C:\Users\用户名
用户名为您电脑登陆名。
1)如果您的计算机已加入行内域,那么这个用户名一般为您的域用户名。
2)如果您还使用其他本地账号且需要备份本地账号内的上述信息,则可使用相同的方式操作。
2、将“收藏夹”和“桌面”文件夹复制,再粘贴至备份空间。
(返回)
备份个人证书
1、打开IE浏览器,选择工具菜单-internet选项。在打开的对话框内选择内容选项卡,点击证书按钮。
2、在个人选项卡内会有个人证书,选中点击导出。
注意,导入个人证书时如果选择为不可导出个人证书,则此时无法导出有效的个人证书。
3、导出时一定要选择为:“是,导出为私钥”。
(注:颁发者为Communications Server的lync证书此项选择为灰色,该证书可无需备份,再次登陆lync时服务器端会自动下发。)
4、导出文件格式选择默认即可,直接点击下一步。
5、输入密码,格式不限。并牢记此密码,下次导入时需要输入密码方可导入。
6、选择导出证书的位置,并命名此个人证书
7、点击完成,导出成功。
8、请将该证书复制,再粘贴至备份空间。
注意:其他证书(如网银证书、支付证书等)都可按照上述方法操作。
(返回)
备份Outlook邮件的数据PST文件
建议您备份所有存于本地的PST文件,以便于历史邮件的储存、查找和使用。
1、找到所有本地PST文件的文件夹
1)Outlook的默认路径如下,若未修改过PST文件的保存路径可通过此种方法查找:
(Win XP)C:\Documents and setting\用户名\Local Settings\Application Data\ Microsoft\Outlook\
(Win 7)C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook
用户名为您电脑登陆名。
1)如果您的计算机已加入行内域,那么这个用户名一般为您的域用户名。
2)如果您还使用其他本地账号且需要备份本地账号内的上述信息,则可使用相同的方式操作。
2)对于在Outlook中处于打开状态的PST文件保存路径可通过以下方法查找:
(1)若您使用的是Office2003:
请打开Outlook,单击“文件”菜单下“数据文件管理”,进入Outlook数据文件
逐个点击个人文件夹,并“打开文件夹”,即可进入保存这些PST文件的文件夹。
(2)若您使用的是Office2007:
请打开Outlook,单击“工具”-“
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