A1版QP001.docVIP

大海音电子(深圳)有限公司 文件编号 DHY-QP-FC-001 版 次 A1 标题 文件与资料管制程序 生效日期 2005年05月15日 页 码 3/9 1.目的 规范本公司的文件之拟案、发行、分发、修改、废止等管理作业程序． 2．范围 适用于本公司体系文件、标准类外来文件的技术资料与图纸。 3. 权责 3.1本公司文件之制定、修改及废止与收发管制权责表如下: 项目 序号 文件阶别 制定 审查 核准 管制单位 ３.1.1 一阶文件 管理代表 副总经理 总经理 文控中心 3.1.2 二阶文件 各部门 管理代表 副总经理 文控中心 3.1.3 三阶文件 各部门 各部门主管 各部门经理 文控中心 3.1.4 四阶文件 各部门单位 部门主管 各部门经理 各部门 备注：一阶文件、二阶文件的制定、审查若管理者代表不在时，可由总（副总）经理代理，反之亦可。 4.定义 文件: 是指工作执行用以规范或依据的书面准则,其分类定义如下: 4.1 品质手册:完整性、系统性的表达公司意志。 4.2 程序、流程图：依据手册政策、方向性的要求，对各系统所制定的一分方法与步骤的指导文件。 4.3 指导书/管理方法:各工作站或工作者执行工作,符合工作要求的方法文件。 4.4 表单：记录工作情况所使用的文件。 5.作业内容 5.1文件编写原则 品质手册、程序文件与作业指导书以文字由左右至右横向书写外，且以表格、图片及流程图作为附件。 大海音电子(深圳)有限公司 文件编号 DHY-QP-FC-001 版 次 A1 标题 文件与资料管制程序 生效日期 2005年05月15日 页 码 4/9 5.2文件打印规格 品质手册由文控中心依实际需要确定打印规格,程序由相关单位按5.6格式进行编定,作业指导书按各部门自行依实编写,但同部门同类作业指导书格式须统一,纸张规格为A4. 5.2.1首页为封面,二级文件之封面格式。 5.3文件系统架构 文件系统架构分为:品质手册、作业程序书、作业指导书、表单四阶。 5.4品质手册之格式规范 5.4.1品质手册编号原则 DHY – QM – 01 号 码 文件阶别 公司英文简称 5.4.2品质手册内容 5.4.2.1品质政策、品质目标 5.4.2.2公司简介、公司组织图 5.4.2.3公司品质保证作业流程图 5.4.2.4 ISO9000要项与本公司程序展开权责对照表. 5.4.2.5 ISO9000之4.1至8.5.3章节,并之描述. 5.5程序文件之格式规范 5.5.1程序文件编号原则 DHY – QP - □ - □□□ 程序书文件流水号(001-999) 主要部门别〖部门代码一览表(附录8.2)〗 文件阶别 公司英文简称 5.5.2程序文件分八段式编写 5.5.2.1 目的:叙述制定该作业程序之目的. 5.5.2.2 适用范围:说明该作业程序适用之范围. 5.5.2.3 权责:作业内容中,牵涉到主要单位或人员所需担当之事项. 5.5.2.4 定义:解释在本程序内容中,涉及非国际公认、特殊事项、专业名称、英文之缩写，若无需定义的名词可标明无。 5.5.2.5作业内容:说明该作业程序之流程.内文须提及相关程序文件程序书\作业指导书之参考时机,与其附件或表单之使用时机. 5.5.2.6相关参考文件:列举与该作业程序相关之程序文件\作业指导书. 5.5.2.7记录、报告、表单：列举并附上与该程序文件相关之附件，可包括流程图、表单、范例等。原始之表单大小不予规定，但作为作业程序书之附件时，纸张规格（含页首）为A4大小。 5.5.2.8附录:本程序的作业流程图及相关内容说明. 大海音电子(深圳)有限公司 文件编号 DHY-QP-FC-001 版 次 A1 标题 文件与资料管制程序 生效日期 2005年05月15日 页 码 5/9 5.6作业指导书之格式 5.6.1作业指导书编号原则: DHY-□- □-W□- □□□ 文件号码 文件阶别