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熟悉中文Excel 熟悉中文Excel 启动中文Excel 启动Excel的步骤如下： 单击开始按钮，出现开始菜单。 选择程序，出现程序菜单，如图所示。 选择Microsoft Excel程序来启动程序 选择Microsoft Excel程序项来启动程序。 Excel打开，上面有一空的工作簿，标为Microsoft Excel Book1，现在正准备开始创建工作簿。 Excel文件称作工作簿，每个工作簿默认由3个工作表构成。每个工作表由行和列构成，行和列相交形成的框称作单元格，可以在其中输入文本。用鼠标单击工作簿的标签（标为Sheet1、Sheet2等等），便可以切换工作表。 Excel应用窗口 菜单栏 常用工具栏 工作簿 Excel的打开屏幕上显示出一个空工作簿，名为Book1 在Excel中，将使用屏幕顶端的菜单栏以及菜单栏下面的常用工具栏执行大多数操作。 退出Excel 要退出Excel，返回到Windows 98桌面，步骤如下： 单击菜单栏上的文件。 按X键，或单击退出。 如果已改变了此工作簿，而还没保存文件，Excel将显示一个提示，询问是否要在退出之前保存文件。选择需要的选项。 检查Excel窗口 Excel窗口 Excel窗口包含几种元素，可让用户输入命令和数据： 菜单栏 显示可用下拉菜单的名称（就像是在Windows 98本身中一样）。 工具栏 包含几个图标、按钮和下拉列表，提供常用命令和特性的快速访问。 编辑栏 显示所选单元格的内容，单击编辑栏并进行输入便可以编辑它。 工作簿窗口 包含工作簿，在其中可以输入数据和公式。 状态栏 显示有关当前活动的信息，包括帮助信息、键盘和程序模式。 菜单栏 格式工具栏 编辑栏 常用工具栏 工作薄窗口 状态栏 Excel窗口的内容 工作薄窗口 在Excel程序窗口内是一个工作簿窗口，前面有当前工作表。在此窗口中，将输入标签（文本）、值（数字）和公式（计算机），它们构成每个工作表。 表1.1 工作薄窗口项 项 功能 标签 一个工作簿默认为3个工作表，而且可以根据需要增加或删除工作表。可以使用此标签来转换工作表 标签滚动按钮 可让用户在工作薄中滚动工作表 滚动条 可让用户查看没有显示的当前工作表 栏目标题 用字母标识栏目 选择符 指出有效单元格的轮廓（正在其中工作的） 列标题 行标题 选定区域 工作表 标签滚动按 工作薄窗口的内容 在工作薄中，每页都是单独的工作表，每个工作表都包含一个网格，由按字母顺序的列和编序的行构成。在行和列相交的地方，它们形成了一个框，称作单元格。每个单元格都有一地址，由列字母和行号构成（A1、B3、等等）。要形成工作表的话，可以在单元格中输入数据和公式。 在工作表之间切换 由于每个工作簿都由几个工作表构成，所以，需要有一种方式在工作表之间切换，按Ctrl+PgDn和Ctrl+PgUp键，或者，单击要查看的工作表的标签。如果标签未显示，则使用滚动按钮将标签引入视图，然后单击此标签。 在单元格之间移动 在工作表中，要在各不同单元格之间进行移动，可直接用方向键，进行上下左右移动。在屏幕上显示的工作表部分只是工作表的一小部分。 使用滚动条翻滚到包含要使用的单元格的屏幕区，然后单击单元格。 创建、编辑工作表 输入不同的数据类型 数据类型 要创建一个工作表，输入数据到构成工作表的单元格中。可以输入多种数据类型，包括文本、数字、日期、时间、公式和函数。 输入文本 可输入任何字母和数字的组合作为文本，在单元格中，文本自动左对齐。 单击要输入文本的单元格。 输入文本时，可在单元格或编辑栏中进行。 单击编辑栏上的输入按钮（上面有复选标记的按钮），或者按键盘上的Enter键、Tab键或箭头键。 列和行标题都是可以输入的文本类型，列标题通常在工作薄上最上面的一行输入，说明要输入到每列中的数据。 有时，行和列标题会溢出相邻的单元格，这意味着列太窄不能放下文本。不必但心，只需双击列字母（例如A），来加宽列能容纳最长的项。 提 示 可以将数字作为文本输入（例如邮政编码），这要在此项前加一个单撇号（＇），如＇46220。单撇号是一个对齐前缀，告诉Windows将随后的字符作文本处理，且在单元格中左对齐。 输入数字 有效数字可以包括数字字符0-9和任何特殊字符：+ ()，$ % . 。数字自动右对齐，在输入的值中可以包括逗号、小数点、美元符、百分符和括号，按以下步骤输入数字：