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目 錄 系統架構 2 主功能畫面 2 系統功能 3 系統最初上線步驟解說 4 系統基本共通操作規則說明 ..7 一.系統架構 二.主功能畫面 二.系統功能 四、系統最初上線步驟解說 ?1. 建立基本資料：→ 建立幣別基本資料 (有進出口多幣別交易需求者) → 公司基本資料 (需輸入法定貨幣) → 部門基本資料 → 員工基本資料 → 使用者設定 → 客戶類別 、 客戶 → 廠商類別 、 廠商 → 產品類別 、 產品? (產品進價 平均成本) → BOM → 倉庫 → 客戶交易產品 (含客戶品號及產品各客戶售價) (可不先建立， 於交易時亦會自動產生) → 廠商交易產品 (含廠商品號及產品各廠商進價) (可不先建立， 於交易時亦會自動產生) ? 2. 輸入期初資料：(確定一開帳日期，例如 2002.01.01上線) A.?? 客戶期初帳款：1.在產品基本資料建立一筆名為「期初帳款」(設定為不紀錄 庫存) 之產品。 2.將各客戶上線前所有未收貨款餘額結算出來 (1) 若出貨收款流程為「出貨?收款」，則在「銷貨系統」 內輸入各客戶之出貨單，出貨日期為2001.12.31，產 品為「期初帳款」，金額為各客戶未收貨款。 (2) 若出貨收款流程為「出貨?對帳?收款」，則在「出貨 對帳系統」內輸入各客戶之出貨對帳單，對帳日期為 2001.12.31，產品為「期初帳款」，金額為各客戶未收款 ，即可完成期初帳款建立。 註：若有連結會計系統，且會計系統已建立開帳分錄已包含客 戶之應收帳款，則該出貨單或對帳單需設為「不轉傳票」。 ? B.??? 客戶預收貨款：若無期初帳款，反而是預收貨款，則可輸入於收款沖帳系統， 沖帳項目為「累入預收貨款」，即可完成。 註：若有連結會計系統，且會計系統已建立開帳分錄已包含客 戶之預收帳款，則本收款單需設為「不轉傳票」。 ? C.???? 廠商期初帳款：1.先在產品基本資料建立一筆名為「期初帳款」(設定為不記錄 庫存)之產品。? 2.將各廠商上線前所有未付貨款餘額結算出來。 (1)??? 若進貨付款流程為「進貨?付款」，則在「進貨系統」內 輸入各廠商之進貨單，進貨日期為2001.12.31，產品為 「期初帳款」，金額為各廠商未付貨款。 (2) 若進貨付款流程為「進貨?對帳?付款」，則在「進貨 對帳系統」內輸入各廠商之進貨對帳單，對帳日期為 2001.12.31，產品為「期初帳款」，金額為各廠商未付款。 即可完成期初帳款建立。 註：若有連結會計系統，且會計系統已建立開帳分錄已包含廠 商之應付帳款，則該進貨單或對帳單需設為「不轉傳票」。 ? D.??? 廠商預付貨款：若無期初帳款，反而是預付貨款，則可輸入於付款沖帳系統， 沖帳項目為「累入預付貨款」，即可完成。 註：若有連結會計系統，且會計系統已建立開帳分錄已包含廠 商之預付貨款，則本付款單需設為「不轉傳票」。 ? E.??? 產品平均成本：於【產品基本資料】建檔時，輸入該產品上線時之平均成本， 輸入以後毋須再更改。本系統自動依參數設定之「成本設定」 方式自動維護，「成本設定」分為五種計算方式： 1. 標準成本 2. 月加權平均成本 3. 移動加權平均成本 4. 先進先出 5. 最後進價 可由使用者自行設定之，設定後系統自動依相關資料（如進貨 資料）處理成本。如設定為3.平均成本時，系統系以移動加權 平均成本及月加權平均成本混合使用，於進貨系統輸入時，會 自動計算進貨後之移動加權平均成本，庫存月結時再核算月加 權平均成本，本欄位即隨進貨成本變動而自動處理。 ? F. 產品期初庫存：產品基本資料及倉庫基本資料輸入後，使用者可至「盤點管理 系統」內，輸入盤點單，調整各產品之期初庫存數（參考盤點 管理系統使用說明），如此各產品之期初庫存即可建立。輸入後 可至【現有產品庫存表】或【歷史產品庫存表】列印各產品各 倉之庫存量加以核對。之後系統於各項交易資料輸入時會依「 庫存參數設定」自動處理庫存過帳。 ? 3. 輸入未結案資料： A.??? 客戶未交訂單：將客戶已下訂單但尚未出貨結案之資料，輸入至訂單管理系統，已備未來出貨時可消單，並提供各項預估資料演算，例如庫存可用量、或推估庫存。 B.??? 廠商未進採購單：將已向廠商下採購單但尚未進貨結案之資料，輸入至採購管理系統，已備未來進貨時可消單，並提供各項預估資料演算，例如庫存可用量、或推估庫存。 ? 4. 開始輸入各項交易作業。 五、系統基本共通操作規則說明 ??1.如何進入系統 ?? (1) 您可以按滑鼠左鍵點選桌面上之『華研Power ERP系統』 圖示，即可進入華研 ???? ??Power ERP 系統，畫面如下圖所示： ? ? ? ? ?? (2) 接下來會出現使用者驗證視窗，畫