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员工试用期转正考核管理制度
责任部门:行政部人力资源
适用范围:本制度适用于处于试用期的所有新员工及其所属部门的相关责任人。
目 的:为了加强公司对试用期员工的管理,使试用期员工明白自己的工作职责及其内容,掌握公司的管理制度及企业文化理念,促进新进员工与公司的发展目标尽快的结合起来。
一、试用期员工转正程序:
1.凡公司初录后入职的员工,从报到之日起进入试用期,试用期原则上为三个月,特殊情况可以延长或缩短。
2.在试用期满前10日,由新员自行到行政部人力资源处领取《员工转正申请表》,由员工本人自行填写,完毕后交由部门负责人签字确认。后交由行政部审核,行政部审核通过后由主管领导签署意见,最后由总经理签署审批意见。
3.转正申请经领导审批同意后,由行政部人力资源组织新员工进行转正考核。考核结果由行政部人力资源进行通知。经考核达到转正要求的进行正式聘用,并填写劳动合同,达不到考核要求的劝退或延长试用,其中延长不超过6个月。
二、对试用期员工的评估及考核的实施
(一)试用期员工评估:缩短、延长试用、离职、辞退
试用期内,试用员工如感到公司实际情况、发展环境与个人预期的目标有较大差异,或者由于其它原因决定离职者,提前一星期向所属部门和行政部提出书面申请,获得批准后按规定程序办理离职手续。如试用员工有以下行为者,公司将根据实际情况予以调整处理(缩短试用或延长试用,降职降薪或辞退)。
1.1试用员工在日常工作中态度端正,工作积极,并在试用期内,对公司作出突出贡献,各方面均表现优秀者,由部门负责人向行政部人力资源提出缩短试用的建议申请,并由其主管领导签字同意后,经总经理审批通过者,可提前转正,提前期不超出2个月。
1.2试用期内,试用员工缺勤5个工作日(含5个工作日)以上者,公司将适当延长试用期;缺勤10个工作日(含10个工作日)以上或者有旷工等违纪行为者,公司将终止试用并予以辞退。
1.3试用员工在试用期内不能按照《员工日常行为规范》严格要求自己,有违反公司规章制度或者语言和行为损坏公司形象者,公司将终止试用并予以辞退。
1.4试用员工的能力达不到公司要求,公司将根据实际需要和个人意愿对试用员工进行降职降薪或辞退。
1.5试用期内,试用员工因病或其它不可抗力导致无法继续试用者,经个人向公司申请,进行延期试用,试用天数可以累计,但试用期必须不超过6个月。
1.6试用员工在试用期内有违法犯罪者,或者试用以前有犯罪前科经查属实者,公司将予以辞退。
(二)转正考核实施
1、员工试用期正常或延长、缩短,试用期满都要按流程进行试用期转正考核。
2.1试用员工在试用期满前3日向行政部人力资源和用人部门递交述职报告。报告要求阶段工作总结内容祥实,表述准确,存在问题谈透,解决方案明确,前景展望具体。
2.2递交述职报告的同时向行政部人力资源递交附有本人小结和部门经理(直接上级)及所属中心主管领导签署意见的转正申请表。
2.3收到述职报告和转正申请表3天内,由人力资源组织对述职报告进行评议、签定和打分(满分为10分),同时进行考核准备。
2.4试用期满3日内,行政部人力资源按流程组织对试用人员进行转正考核。
考核小组:
一般员工:由岗位主管、部门正副经理、行政部人力资源及行政主管组成。
中层管理:由总经办全体成员、直接下属主管和人力资源组成。
高层管理:由总经办全体成员、所辖部门正副经理、主管和人力资源组成。
每次考核小组成员分值由人力资源根据参加人数和小组成员权重确定,并经行政总监审核和总经理批准后执行。
2.5考核小组依据绩效考核标准,对试用人员进行转正综合考评(满分为100分)。
2.6 转正申请表的直接上级和上级主管栏在评定初步意见的同时进行初步打分,满分为10分(直接上级6分,上级主管领导4分)。
2.7综合考评分(100分)+述职报告评定分(10分)+转正意见评分(10分) = 转正考核总分(满分为120分)。
2.8试用期满考核分数在80分(不含80分)以下者为不合格,予以辞退;90分以下为基本合格,公司将延长试用期。考核平均分数在90分(含90分)以上者为合格,进入转正审批程序。
2.9试用考核不合格或基本合格的几种处理办法
2.9.1对于试用三个月因进行转正考试未通过而不合格的新员工,由本人申请(或直接负责人)提出延长试用期一个月(最长不超过三个月),由用人部门进行审核后交由行政人力部审核,行政人力部审核通过后,总经理审批同意其延期后进行第二次考核,第二次考核仍未通过者,人力资源部将终止其试用期。
2.9.2 新员工在试用期内不符合本岗位要求,可对其进行岗位调整或终止试用期。具体为:针对个人素质不错,认同公司文化,且其个人爱好特长及其相关资历符合公司目前其他空缺岗位的,用人部门或行政人力资源部可与其进行面谈沟通,本人同意且新部门负责
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