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幻灯片动画制作讲义 一、PowerPoint 2003 的基本操作 1、利用模板建立演示文稿 点击文件→新建，弹出如右图所示工具栏，可以通过内容提示向导建立自己所需要的演示文稿，只要在其中填写自己的内容即可。 2、视图模式 （1）普通视图：是一个三框式的结构，左侧是大纲区域，右上部是幻灯片区域，右下部是备注区域，各个区域的大小均可随意调整。在普通视图中既可以编辑幻灯片，也可以编辑大纲和备注，输入文字，插入图片、图表、表格、声音及其他对象，并可设置它们的格式。 （2）幻灯片浏览视图：主要用于查看幻灯片总体外观，在幻灯片浏览视图中，系统自动将幻灯片的比例缩小，并同时显示在屏幕上，以便用户查看。切换到该视图后，系统自动添加“幻灯片浏览”工具栏。 （3）备注页视图：幻灯片和备注内容在一页内显示出来，可以编辑备注工作区中的内容，但不能编辑幻灯片中的内容。 （4）幻灯片放映视图：可以查看幻灯片的放映效果，查看幻灯片中的动画、切换方式及声音效果。 3、编辑演示文稿中的文本 （1）使用占位符输入文本 新建幻灯片时，出现在幻灯片编辑区的虚线方框叫做占位符，主要是为了说明输入的对象。 （2）使用文本框输入文本 如果当前幻灯片中没有需要的占位符或者需要在占位符之外的位置输入文本，则可以使用文本框进行输入。 （3）设置文本格式 PowerPoint 2003具有强大的文本处理功能，可以根据需要在幻灯片中设置文本的格式，如字体、字形、字号、字符颜色、下划线、阴影、上标和下标等。设置文本格式的方法大致有两种：一种是使用命令打开“字体”对话框，在对话框中进行选择；另一种是使用格式工具栏中的按钮。 （4）设置文本段落格式 在PowerPoint 2003中，段落是指带有一个回车符的文本，通过对段落的格式进行设置可以使文本对象的放置更加整齐或有层次感，段落格式的设置包括对齐方式、行间距及段间距等。 a．段落对齐方式的设置 设置段落对齐方式的操作步骤如下：将光标定位到段落的任意位置，然后选择“格式”│“对齐方式”命令，在“对齐方式”子菜单中选择一种对齐方式，如图所示。 也可以利用格式工具栏中的按钮来设置段落的对齐方式。 b．设置行距和段间距 更改段落之间的距离和各行之间的间距可以调整整个版面的效果，增强可读性。具体步骤如下： ①选中要设置段落间距和行距的文本。 ②选择“格式”│“行距”命令，打开如下图所示的“行距”对话框。 ③在“行距”文本框中输入或者选择具体的数值。 ④在“段前”和“段后”文本框中输入或选择相应的数值。 ⑤单击“确定”按钮，完成设置。 （5）插入项目符号和编号 打开“格式”│“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。 4、幻灯片设计方案 （1）系统自带的设计方案 单击“格式”│“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”对话框。 （2）外部设计模板 优秀图库资源： Office 官方网站：/en-us/clipart/default.aspx 资源库 PPT网站： 图片素材库： / / / /teach/shucaiku/ /gif/more/32/3201.html / 字体库： / / / /fontzd/ ppt模板： / / /s/cheng/ / 配色： http://www.tool.la/ColorThesaurus/ /ps/index.htm /online/base/color.htm 二、美化演示文稿 1、演示文稿的页面布局设置 PowerPoint 2003中的幻灯片可以有多种版式，分为4个种类，分别是文字版式、内容版式、文字和内容版式及其他版式，单击“格式”│“幻灯片版式”命令，打开“幻灯片版式”对话框。 2、演示文稿的母板设置 幻灯片母版 视图→母版→ 备注母版 讲义母版 3、演示文稿的背景设置 打开需要调整背景样式的演示文稿，选中要改变背景样式的幻灯片，在“设计”选项卡中单击“背景样式”按钮，展开背景样式列表，单击“设置背景格式”按钮在打开的对话框中进行设置，则选中的背景颜色被应用到当前幻灯片中。若要将所选背景颜色应用到整个演示文稿，则应单击“全部应用”按钮。 4、绘图工具的使用和编辑 三、组织和播放演示文稿 1、插入图片、图示及编辑图片选定要插入剪贴画或图片的幻灯片，单击“插入”选项卡，在展开的“插图”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到图片所在的文件夹，选择需要插入的图片并单击“插入”按钮即可。需要的话调整其大小和位置。 2、插入艺术字、图表 （1）插入艺术字 幻灯片中经常使用艺术字