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ppt常用小技巧ppt常用小技巧.doc

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ppt常用小技巧 1.更改样式检查 1 2. Word文档快速转换为PowerPoint文稿 2 3.旋转表格中的文本 2 4.拆分正文文本 2 5.自己绘制表格 2 6.设置表情符和箭头的格式为符号 2 7.打开或关闭自动更正选项 2 8. 在PowerPoint中巧用Flash动画 2 9.用声音强调文本 2 10.在幻灯片上添加幻灯片编号 2 11.在段落中另起新行 2 12.如何快速替换字体 2 13.拖动文本 2 14.如何使字的出现与讲演同步 2 15.长时间闪烁字体的制作 2 16.目录式的跳转 2 17.为什么有的文件特别大 2 17.ppt中声音在不同电脑中正常播放 2 18设置循环播放锁定 2 19.自动选定整个单词 2 20.快速选择幻灯片上全部文本 2 21.快速选定超级链接文本 2 22.创建嵌入的Word表格 2 23.利用文本文件转换演示文稿 2 24.在拼写检查时跳过文本 2 25.设置不同的模板 2 26. 把演示文稿变小巧的技巧 2 27.PowerPoint中超链接常用技巧 2 28.去掉链接文字的下划线 2 29.如何取消出现链接提示信息 2 30.巧用PPT制作树状结构图 2 31.幻灯片备注页特殊播放技巧 2 32.背景音乐的连续播放 2 33.PowerPoint播放器的使用与技巧 2 34.多重方法实现淡入淡出效果 2 35.快速将PowerPoint幻灯片转换为图片 2 36.播放及连续播放演示文稿的方法 2 37.PowerPoint 播放器启动开关的使用: 2 38. 设置幻灯片的播放范围 2 39. 设置循环播放 2 40. 设置锁定密码(/K) 2 41.如何利用PowerPoint制作互动式图片 2 42.制作图片册目录 2 43.制作图片册内容 2 44.如何使用动画效果 2 45.绘制路径 2 46.增加更多可取消操作数。 2 使用PowerPoint进行办公,是现代办公中的一项基本技能,我们要制作出漂亮的演示效果,必须具备一定的ppt使用技巧。 1.更改样式检查 在演示文稿中进行样式检查时,PowerPoint会在标点符号、大写和文本的可视元素等方面检查一致性。 但有时,可能需要对这些作一些设置:选择“工具”→“选项”,再在弹出对话框中使用“拼写检查和样式”选项卡。再在“样式”之下,选中“样式检查”复选框,再单击“样式选项”。 接下来,就可以在“样式选项”对话框中进行自由设置:在“大小写与句尾标点”选项卡上,选中要检查其样式的任何复选框,然后单击复选框旁边的列表来指定样式检查的类型;在“视觉清晰度”选项卡上,选择要更改的可视样式检查,然后在列表框或旋转中选择一个新编号。如果你希望还原到默认设置,请单击“默认”。   选择庄重/轻快字体:如果你的观众属于保守型的,或要呈现的内容较严肃,建议选择Times New Roman 字体;对于一些轻快消息,可以选择“活泼的”字体,如Comic Sans MS字体。   注意一致性:由于Windows上的字体很多,而且各有各的特点,因此保持字体的一致性就显得很重要。如果字体变化过于频繁,则可能向观众表达的消息会不一致。在同一演示文稿中使用的字体最好不要超过三种或四种。   使用较强对比   字体颜色与背景之间应有较强的对比以确保可读性。   仅在强调时才用粗体和斜体   记住,仅仅在强调时才需使用粗体和斜体,但过多使用则会降低其效果。   使用适当联机查看字体   当设计为联机幻灯片查看时,请使用适合联机查看的字体。Verdana、Tahoma 和 Bookman等字体都是专门为联机查看设计的。而且字体 Arial 和 Times New Roman 也是不错的。   字体选择技巧:Sans Serif 字体(例如 Arial 和 Verdana)则更清晰一些,一般宜用作文件标题和正文标题。而Serif 字体(例如 Times New Roman 和 Bookman)适合于大段的文本,可方便阅读。 2. Word文档快速转换为PowerPoint文稿 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。 如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一次次地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。 其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。方法如下: ①打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word2003版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果是Word2007版,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左

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