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第七章 会计账簿 第一节 会计账簿概述 一、会计账簿的概念与作用 （一）会计账簿的概念 会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续 地记录各项经济业务的簿籍。 设置和登记账簿，是编制财务报表的基础，是连接会计凭证和财务报表的中间环节。 （二）会计账簿的作用 (1)记载和储存会计信息;  (2)分类和汇总会计信息;  (3)检查和校正会计信息;  (4)编报和输出会计信息。 二、会计账簿的基本内容 在实际工作中，由于各种会计账簿所记录的经济业务不同，账簿的格式也多种多样，但各种账簿都应具备以下基本内容： (1)封面;  (2)扉页; 扉页主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。 (3)账页。 三、会计账簿与账户的关系 账簿与账户的关系是形式和内容的关系。 账簿只是一个外在形式，账户才是它的实质内容。 账簿是由若干账页组成的一个整体，账簿中的每一账页就是账户的具体存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账簿序时、分类地记录经济业务，是在各个具体的账户中完成的。 账户的结构： (1)账户名称，即会计科目;  (2)日期， 即所依据记账凭证中注明的日期;  (3)凭证字号，即所依据记账凭证的编号;  (4)摘要， 即经济业务的简要说明;  (5)金额， 即增加额、减少额和余额。 四、会计账簿的种类 (一)按用途分类 1.序时账簿 又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。 （1）普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿;  （2）特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿；大多数单位只设置库存现金日记账和银行存款日记账。 2.分类账簿 分类账簿是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。 账簿按其反映经济业务的详略程度，可分为总分类账簿和明细分类账簿。 （1）总分类账簿，又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业的经济活动;  （2）明细分类账簿，又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料。 总账对所属的明细账起统驭作用，明细账对总账进行补充和说明。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。 3.备查账簿 备查账簿，又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。 备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充，与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。备查账簿根据企业的实际需要设置，没有固定的格式要求。 注意：（1）备查账簿并不是每个单位都要设置，各单位可以根据实际需要自行设置。（2）经营租入固定资产登记簿、应收应付票据登记簿、代销商品登记簿采用备查账簿。 不同之处：　　（1）不是根据会计凭证登记；　　（2）账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记录金额，它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。 (二)按账页格式分类 1.两栏式账簿 两栏式账簿是指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿 普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。（实际工作中很少采用） 2.三栏式账簿 三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。 三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目的三栏式账簿，区别在于摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。 适用： 日记账、总账、资本、债权、债务。 注意：特种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账可以采用三栏式。实收资本和资本公积 3.多栏式账簿 多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿。 适用：收入、成本、费用科目的明细核算，如生产成本、管理费用、营业外收入、利润分配等 注意：收入、 成本、 费用、 本年利润和利润分配明细账采用多栏式贷方多栏式借方多栏式借贷方多栏式 4.数量金额式账簿 数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。 适用：既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品、周转材料等存货明细账户。 注意：（1）只有数量金额式账簿既能反映数量，又能反映价值量。（2）原材料、库存商品、产成品等存货明细账采用数量金额式。 5.横线登记式账簿 横线登记式账簿，又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便 检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。 这种格式适用于登记材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金业务 应收、应付票据登记簿和代销商品登