实验室贵重资产管理系统的设计.docVIP

实验室贵重资产管理系统的设计 　　针对目前学校实验室贵重资产人工管理效率低、管理难等现状，本文提出了实验室贵重资产管理系统的整体架构和软件架构，实现高效、准确的信息化管理。 　　RFID贵重资产管理SYSOFT-230每个学校都有不少的贵重资产，特别是在现代的大学里，为进一步深入科学研究建立一批实验室。学校往往会为实验室购置许多仪器设备，小到台式电脑、投影仪，大到昂贵的大型实验设备，这些资产分布在实验室的各个角落，常常在真正需要使用时，可能会发生找不到东西的窘境。越是大型的实验室，实验设备的数量也越多，涉及范围越广，而管理这些资产的成本与难度也就越高。若是花费许多时间与人力去管理，能够达到的效果却十分有限。 　　为了实现对实验贵重资产的更好的管理，设计了贵重资产管理系统，主要功能如下： 　　（1）资产管理：包括新增资产的登记，资产盘点，资产调拨，资产清理，查询统计等等。 　　（2）资产跟踪与定位：主要是跟踪资产转移的路径，确定资产当前的位置，当资产不在位或者位置错误时要发出告警。 　　（3）人员管理：主要是对进、出关键区域的人员信息及进出权限的管理。 　　1 系统特点 　　贵重资产管理系统与人工管理的方式有极大的差异性，无论从安全角度还是执行效率方面，前者都要优于后者。与传统的人工管理方式相比，该系统具有稳定性、可靠性、耐用性、扩充性和维护性等特点。 　　2 系统整体架构 　　如上图1所示，实验室贵重资产管理系统采用基于TCP/IP的Ethernet网路架构，各RFID读卡器、RFID标签独立编址，每个资产物品上附于一个RFID标签。终端PC负责各读写器数据的接收及处理。标签初始化，资产的状态检测，各项业务环节操作等在PC端完成。通过RFID手持机对资产进行巡检及盘点等业务操作。另外，为了加强安全性，该系统采用一套门禁管理系统增强对进出资产放置区域的人员管理。 　　3 系统软件架构 　　根据系统的功能要求，软件结构分为三大功能模块，分别是资产信息管理子系统，资产跟踪定位子系统和门禁管理子系统。其中，门禁管理子系统采用SYSOFT-230门禁管理软件。资产信息管理子系统和资产跟踪定位子系统是本系统的重点。资产信息管理将实现对资产的动态实时管理，包括资产采购，新增，入库，出库，变更，盘点，报废等。资产跟踪定位子系统将实现对资产的实时监控，当前位置的报告以及当资产不在位或者位置错误时发出警告。软件功能架构图如图2所示： 　　其功能模块包括系统配置、基础资料、资产管理、查询报表和报警软件。 　　系统配置包括用户管理、权限管理、模块管理、分组管理和自动编号管理。用户管理针对系统进行登录操作的用户信息，可对这些用户信息进行增删差改的操作；权限管理针对登录进系统内的某个用户，可控制其对系统内的所有页面的所有按钮操作是否具有指定的权限；模块管理是交由开发人员或者实施人员使用的工具，进行管理系统内部的软件模块，为防止客户对系统内部的操作，故此模块不能开放给用户；分组管理为配合“模块管理”添加的模块进行分组显示的管理模块；自动编号管理主要为了降低操作人员手动编号的错误率。 　　基础资料包括院系管理、实验室管理、人员管理、固资分类与固资管理。院系管理是对现有大学下属的学院、系、小组进行管理，分树形列表进行管理，可自由添加、删除、修改、查询，也为下面的模块“实验室”，“人员”进行归类；实验室管理是对固资存放的“仓库”进行管理监控，与院系管理数据进行绑定联系；人员管理针对需要借用固资设备的人员进行数据登记，与院系进行绑定关联；固资分类与固资管理针对固资设备进行分类以方便后勤的查询，并进行固资设备型号的录入。 　　资产管理包括发卡关联及卡片替换管理、固资借用管理、固资归还管理、固资调拨管理、固资报废管理和固资巡检管理。 　　查询报表，因为前期需求不明时无法估计，故可在系统建立完成后再处理。 　　报警软件不与本系统合并一个程序，单独作为程序来后台运行，通过系统内部的方式来交换与本系统做数据交换。报警软件包括不在库报警、固资震动报警、卡片拆除报警和库位是否准确报警。不在库报警的功能是先到后台判断当前应该在库的设备清单，与RFID读取天线读取到的数据进行比对，发现设备不在库时发生报警；固资震动报警和卡片拆除报警都由RFID读取天线来实现，程序接收添加的数据来判断报警；库位是否准确报警由软件定期进行全库位巡检，当发现在库的设备不在指定的库位时，发生报警。 　　4 结束语 　　该系统使用有源RFID标签技术，实现对实验室贵重资产的实时监测和管理。结合门禁管理系统，对实验室出入人员情况进行统计和分析。从这两方面着手，提升贵重资产管理效率，提高资产利用率，简化管理作业操作流程，最大程度节省人力物力以及及时掌握实验室贵重资