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本章内容 Access 2003数据库概述 表结构设计 记录操作 数据的导出与导入 数据表的复制、改名与删除 2.1 Access 2003数据库概述 2.1.1 Access 2003的特点（略） 2.1.2 安装 Access 2003 （略） 2.1.3 Access 2003数据库的对象 2.1.4 开始使用 Access 2003 2.1.3 Access 2003数据库的对象 数据库对象以.mdb为文件扩展名保存在磁盘上 数据库对象包含 7个对象：表、查询、窗体、页、报表、模块、宏 2.1.4 开始使用Access 2003 1. 启动Access ：“开始”→“所有程序” → Microsoft Office→ 2.1.4 开始使用Access 2003 2. 新建数据库 2.2 表结构设计 数据表是Access数据库中惟一存储数据的对象 一行数据称为一条记录，一列数据称为一个字段。 2.2 表结构设计 2.2.1 字段属性 2.2.2 表的其它创建方式 2.2.3 主键与表间关系 2.2.4 建立索引 2.2.1 字段属性 类型属性：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE 对象、超链接、查阅向导 (见教材表2.2 ) 常规属性：用于对已指定数据类型的字段作进一步的说明，如字段大小、格式、输入掩码、标题、默认值、有效性规则与有效性文本、必填字段、允许空字符串等 查阅属性：用于改变数据输入的方式 ，如将字段的显示由文本框改为列表框或组合框 2.2.1 字段属性 [例2-2] 通过设计器创建“导师”表 2.2.1 字段属性 [例2-3] 设置相关字段的“字段大小” [例2-4] 设置 “博导”字段的“格式” [例2-5] 设置“代码”字段的“输入掩码” [例2-6] 设置“年龄”字段的 “有效性规则”与 “有效性文本” 2.2.2 表的其它创建方式 1. 使用向导创建表 2.2.2 表的其它创建方式 2. 通过输入数据创建表 2.2.3 主键与表间关系 “研究生管理”数据库将包含4个表：系、导师、研究生和研究方向 “系”表与“导师”表是1:M关系 “导师”表与“研究生”表也是1:M关系 除“研究方向”表以外，其余3个表应建立相应的主键或外键 2.2.3 主键与表间关系 创建“系”、“研究生”和“研究方向”表 2.2.3 主键与表间关系 1. 定义主键 2.2.3 主键与表间关系 2. 建立表间关系 表间关系由公共属性实现，即“一”表的主键在“多”表中作为外键 “系”表与“导师”表是1:M关系，即：“导师”表的外键是“系编号”，参照表是“系”表 “导师”表与“研究生”表是1:M关系，即：“研究生”表的外键是“导师编号”，参照表是“导师”表 2.2.3 主键与表间关系 [例2-9] 建立“导师”表和“研究生”表间的1:M关系 2.2.3 主键与表间关系 建立“导师”表和“研究生”表间1:M关系的说明： 如果待建关系的两个表未设置主键，则两个表的关系只能是“未定” 在“编辑关系”的对话框中选择“实施参照完整性”、 “级联更新相关字段”和“级联删除相关记录” 的含义 外键的数据类型应该与参照表主键的类型一致 如果两个表在建立关系前已有记录，则一旦“研究生”表的“导师编号”字段(外键)出现“导师”表(参照表)中没有的值，Access将拒绝建立表间关系 2.2.3 主键与表间关系 再建立“系”表和“导师”表间的1:M关系 3. 删除表间关系：在“关系”窗口中单击要删除的关系连线(线变粗)，然后按Del键 2.2.4 建立索引 创建索引可加快查询速度，同时可实现数据的有序输出和分组操作。 1. 建立索引 [例2-10] 为“导师” 表的“姓名”字段 建立一个数据可 以重复的索引。 2.2.4 建立索引 说明： 每个字段的索引属性默认值为“无” 如果有多个索引，可将其中的一个设置为主索引，记录将按主索引的升序或降序显示 如果将一个字段指定为主键，系统将自动为其建立一个无重复值的索引，且该索引一定是主索引 可建立包含若干个字段的组合索引，例如“性别＋年龄”索引 2.2.4 建立索引 2. 建立组合索引 [例2-11] 为“导师”表创建“性别＋年龄”组合索引 （1）在表结构设计视图中单击工具栏上的“索引”按钮 （2） 2.3 记录操作 在数据表视图中进行对记录的操作 进入数据表视图：双击表对象 2.3 记录操作 2.3.1 追加