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秘书资格考试公文写作技巧：公文写作试论 　　公文的含义 　　公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。 　　公文的特征 　　一、有鲜明的政治性。 　　二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。 　　三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此，制发公文必须统一格式，不能各行其是。 　　四、有现实的效用。 　　公文的作用 　　一、有上传下达、互通情报的作用。 　　二、有工作依据和凭证的作用。 　　三、有宣传教育的作用。 　　四、有规定人们行为的规范作用。 　　公文的格式 　　公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 　　一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。 　　二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公