Word2007—页面格式设置.pptVIP

1.3.8 打印文档 5、缩放打印 如果设置的文档是要用A4纸打印，而当前为B5打印纸，如果此时按100%打印，文档不能完全在B5纸上打印出来，此时可以使用缩放打印的方式来完成。 方法是： 在“打印”对话框的“按纸张大小缩放”下拉列表框中，选择要打印的纸张大小，如果选择“B5”选项，Word会自动压缩版面，在B5纸上打印完整的文档。 6、取消打印 在打印时如果发现文档存在错误，而要终止打印，此时按Esc键即可取消正在进行的打印操作，或在打印时双击Windows任务栏中的打印机图标，在弹出的窗口中选择要取消的打印文档。 * 1.3.4 页面设置 4.设置文档网格 在“页面设置”对话框的“文档网格”中，可设置文本的分栏、正文的排列方式、每页显示的行数和每行显示的字数以及在每页上设置网格，如图1-107所示。 “文档网格”选项卡中，可设置网格、每页中的行数、每页中的字数（包括指定每行中的字符数、每页中的行数、字符跨度和行跨度） 图1-107 “文档网格”选项卡 单击“绘图网格”，打开“绘图网格”对话框，如图1-108所示,选中“在屏幕上显示网格线”复选框，同事选中“垂直间隔”复选框，设置后的效果如图1-109所示。 图1-108 “绘图网格”对话框 图1-109 添加网格线的文档 1.3.5 设置页眉和页脚 在制作报告、论文、书籍时，经常需要对文档设置页眉和页脚。 页眉打印在文档的顶部，页脚打印在文档的底部，如图1-110所示。 在文档中可以自始至终使用一个页眉和页脚，也可在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。 图1-110 添加的页眉和页脚 页眉 页脚 1.3.5 设置页眉和页脚 1.设置页眉和页脚 设置页眉和页脚之前，需将视图切换到页面视图。 【例12】给“统计报告”文档添加页眉“中国互联网络信息中心（CNNIC）第25次中国互联网络发展状况统计报告”和页脚“第X页 共X页” 步骤： ① 打开“统计报告”文档，“插入” →“页眉和页脚” →单击“页眉”，打开“页眉”下拉菜单，如图1-111，从中选择所需页眉类型，所选页眉被插入到文档的每一页中 图1-111 “页眉”下拉菜单 1.3.5 设置页眉和页脚 ②从下拉菜单中选择一种类型，或单击“编辑页眉”命令，进入页眉编辑状态，然后输入页眉内容“中国互联网络信息中心（CNNIC）第25次中国互联网络发展状况统计报告”，如图1-112所示。 图1-112 页眉编辑状态 1.3.5 设置页眉和页脚 ③在“开始”选项卡的“字体”组中设置页眉的字号，在“设计”选项卡的“插入”组中提供了“日期和时间”、“文档部件”、“图片”、“剪贴画” 等按钮，单击相应的按钮即可插入时间和日期、文档部件、图片、剪贴画等。 ④ 用同样的方法，插入页脚，并输入“第 页 共 页”文字，然后将插入点移至“第 页”文本中间，在“设计”选项卡的“插入”组中单击“文档部件”，从下拉菜单中选择“域”命令，打开“域”对话框，从“域名”下拉列表框中选择“Page”选项，如图1-113所示，单击“确定”按钮。 图1-113 “域”对话框 1.3.5 设置页眉和页脚 ⑤用同样的方法，将插入点移至“共 页”文本中间，从“域名”下拉列表框中选择“NumPages”选项，单击“确定”按钮，结果如图1-114所示。 ⑥单击“设计”选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮，或在文档中双击，即可搬回到文档编辑状态。 如果要编辑页眉和页脚内容，可以在页眉和页脚区域双击，进入页眉和页脚编辑状态，即可进行编辑。 在删除一个页眉和页脚时，Word会自动删除整个文档中同样的页眉和页脚。若要删除文档中某个部分的页眉和页脚，先将文档分成节，然后断开各节的链接，再对页眉和页脚进行删除。 图1-114 页脚编辑状态 1.3.5 设置页眉和页脚 2.设置奇偶页不同的页眉和页脚 操作步骤： ① 插入页眉，单击“设计”选项卡下“选项”组中的“奇偶页不同”复选框。 ② 将插入点移到奇数页页眉区域，输入奇数页页眉内容，使文本右对齐，如图1-115所示；然后将插入点移到偶数页页眉区域，输入偶数页页眉内容，使文本左对齐，如图1-116所示。 用同样的方法，设置奇偶页不同的页脚。 还可以在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中，选中“奇偶页不同”复选框，然后进行设置。 图1-115 奇数页页眉 图1-116 偶数页页眉 1.3.5 设置页眉和页脚 对一般文档来说，首页通常是文章标题的内容，不需设置页眉和页脚。 若要使文档首页页眉和页脚不同于其他页，设置方法是： 在“设计”选项卡的“选项”选项组中选中“首页不同”复选框。 如果首页不设置页眉和页脚，选中“首页不同”复选框后,在首页