《工资发放系统分析报告.doc

工资发放信息系统分析报告 摘要 随着公司业务的扩展，人员的增多，传统的手工作业已经不再适合公司发展的需要，所以引进计算机技术对企业内部员工进行方便的管理，这样有诸多好处，各层管理人员可以对企业众多的员工信息进行动态的管理，例如基本资料的修改，添加，删除，查询等。有利于减少错误，减轻人事部门的任务，提高效率，节约人力资源，降低企业成本。 本系统为工资发放系统。使用的技术有：数据库的访问；菜单控制。系统能够提供对工资发放各明细项目的数据编辑，自动计算出工资发放各项合计数据及代扣项目数据；可自主设定条件从而达到对工资数据的多角度查询功能；方便导入、导出数据及输出报表；并可转换成适合与银行UNIX平台接口的数据形式以便于委托银行办理代发工资业务。财务部门人员以管理员身份登录，对本系统的可登录人员进行管理；而单位其他相关部门人员作为一般用户登录本系统时，数据编辑程序、数据导入程序及增加用户、删除用户程序自动关闭，从而控制本系统的工资数据编辑、数据导入及用户增、删功能只能由财务部门人员操作。实现了财务部门对本单位工资发放系统的集中管理，保证了系统的安全性。  二：系统分析 需求分析 在计算机日渐普及的今天，用计算机来管理工资发放是发展的必然趋势，再加上现在公司企业的岗位职工越来越多，开发一套工资发放管理信息系统也是必然趋势，此次课程设计就是为了解决这种问题而设计的。  以往工资发放信息系统方法，查询速度慢，管理困难，而且容易丢失数据，已经不适合当代企业管理的要求。为克服发放工资管理的困难，和查询的不便，采用计算机来管理工资的信息，能够大大提高企业管理效率，节约人力和财力资源，还能够增强员工和管理人员的互动性。  二十一世纪的今天，已经是计算机的时代。计算机已经进入了现代社会的各个领域，作为快速发展的企业更是不能少。用计算机来管理各种数据信息，是世界发展的需求，也是社会发展的趋势。 伴随公司规模的扩大，以往的一切都在不断革新，同样，公司员工人数越来越多，以前的工资发放系统已不能适用公司发展的要求，为提高公司的运作效率，提高工资发放效率，编写一套新的工资发放管理信息系统的需求出现。 组织结构与功能分析； 图1 工资发放流程图 数据与数据流程分析，描述数据库逻辑关系，画出数据流程图(data flow diagram)； 图2 数据流程图 三：系统设计 1、系统总体结构设计，绘制系统流程图 系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的.该系统需要完成的功能主要有: 系统数据初始化； ② 员工基本信息数据的输入； ③ 员工基本信息数据的修改、删除； ④ 企业工资的基本设定； ⑤ 员工工资的浏览； ⑥ 员工个人工资表的查询； ⑦ 员工工资的计算； ⑧ 工资报表打印； 基于以上功能，设计的流程图如下： 图3 系统流程图 2、编写数据字典 （1）科室录入个人的基本资料 属性名 字符长 长度 科室 字符型 8 职工号 数值型 10 姓名 字符型 6 性别 字符型 2 工龄 数值型 4 家庭住址 字符型 联系电话 数值型 11 （2）个人的实际发放工资 属性名 字符长 长度 科室 字符型 8 职工号 数值型 10 姓名 字符型 6 实际工资 数值型 10 （3）按科室、职业分类统计人数和工资金额。 属性名 字符长 长度 科室 字符型 8 职业 字符型 6 人数 数值型 6 工资总额 数值型 8 （4）工资管理 属性名 字符长 长度 职工号 数值型 10 姓名 字符型 6 基本工资 数值型 4 福利补贴 数值型 4 奖励工资 数值型 4 失业保险 数值型 4 住房公积金 数值型 4 工资总额 数值型 4 3、功能模块设计，绘制功能模块 4.设计程序，绘制程序流程图 四：系统开发总结 为期几个周的工资管理信息系统开发终于告一段落了，通过这几个周的锻炼与学习，自身的确收获颇多。 我在开发的过程中当然也和其他同学一样遇到了各种各样的困难，但通过老师的指导和大家之间的相互讨论，问题逐一被攻破。此次开发不仅让我巩固了所学知识，并且也切身了解了一个企业工资管理的运作程序，可谓学习与实践结合。 此次设计我还总结了这么几点： 首先要高清要做的