[公共管理之危机管理.ppt

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[公共管理之危机管理

第九章 危机公关 教学内容: 危机和危机意识 危机管理的含义、意义、特征和程序 请看案例! 每一次危机本身既包含导致失败的根源,也孕育着成功的种子。发现、培育,以便收获这个潜在的成功机会,就是危机管理的精髓。 普遍性 1998年,“爱多”在拿下中央电视台广告“标王”后,企业业绩达到了巅峰,进入了最辉煌时期。但1999年初因资金问题,而从中央电视台撤掉广告,未曾想,在众目睽睽之下的沉默撤军,却导致了一场信誉危机的爆发。传媒界和公众的纷纷猜测,使众多业务伙伴公众惊慌失措,供应商断绝供应,配套厂不再生产,要债的接连上门,其债权人有几百个,债务数亿元,使企业一下子陷入信誉危机。 (四)危机的类型 危机的内部成因分析 管理者公关理念淡薄,缺乏危机管理意识 ; 组织自身决策违背有关基本原则要求 ; 组织人员素质低下,行为严重违背组织宗旨 ; 没有建立正常有序的传播沟通渠道; 三 、危机管理的特征 不确定性 应急性 预防性 四、危机管理的程序 防范危机 处理危机 事后管理 预警机制的建立 1、组建企业内部危机管理小组 危机管理小组的作用 全面、清晰地对危机发展趋势作出准确预测。 确定有关处理策略和步骤。 安排调配组织现有人、财、物力,明确责任,落实任务。 启动信息沟通网络,与传媒及目标公众保持顺畅联络。 对危机处理过程中各项工作做指导和咨询。 危机管理小组一般有几种人选应予考虑: “点子型” “沟通型” “人道性” “反叛型” 2、对组织可能发生的危机开列清单 3、分类和评估危机信息 4、拟定危机管理计划 5、进行模拟训练 6、广结善缘、广交朋友 英国危机公关专家里杰斯特:危机处理的三T原则: l????? 以我为主提供情况(Tell your own tale) l??? ?尽快提供情况(Tell it fast) l?????? 提供全部情况(Tell it all) 在最快的时间、最小的范围内将危机事件的影响控制在最低限度 ! 返回 2、分析情况,确立对策 3、安抚受众,缓和对抗 告诉他们事实真相,不隐瞒、不回避 做好受害公众的接待、安置工作,并给他们一个宣泄的环境 在受害公众的愤怒和不满情绪充分宣泄后,再谈赔付事宜。 切忌在法律上与受害者较真,除非对方蛮不讲理。 4、联络媒体,主导舆论 确立新闻发言人,尽快发出组织信息 发言人应准备回答的问题主要有: 发生了什么事? 是否有人员伤亡? 什么时候发生? 在哪里发生? 毁坏程度有多大? 由什么引发? 具体要求: (1)迅速解答记者提问 (2)熟悉媒体通常的工作时间与工作特点 (3)在危机发生的最初,应尽可能用组织的背景材料及其设施情况来填补新闻空白 (4)保持冷静 (5)要尽力给予答复 (6)不要轻易采取低姿态 (7)及时指正 (8)给记者以均等的机会 (9)不要过早泄露信息 (10)尽快公布组织在危机事件中所采取的一系列对社会负责的行为 (11)特别注意图像记者的活动 (12)在危机事件情况尚未完全明了时,决策人暂不宜出面 对付谣言 谣言产生的因素: 公众缺乏可靠正式的和完整的信息资料. 由于情况危急或形势紧迫,导致人们的担忧和恐惧. 传闻失实,导致小道消息流传. 处理危机不够及时、果断,优柔寡断,信息发布迟缓. 组织内部出现意见相左,甚至相互指责,多头发出矛盾的信息. 如何辟谣? 1.分析谣言,制订辟谣方案. 2.及时与受谣言中伤者沟通 3.召集组织内部员工, 统一认识 4.向公众提供全面确凿的事件背景与真相 5. 争取本地权威人士和意见领袖的支持 6.主动与媒体加强联系 7.对有些成不了气候,且影响面较小的谣传不必理会它,让它自生自灭. 5、多方沟通,迅速化解 6、有效行动,转危为安 案例:

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