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[6S管理流程2012-2-27
一、目的
为规范、统一公司6S推行、检查、评分方法,做到检查、评比的公平、公正、有效,督促部门持续改善,保证6S活动能顺利进行,达到推行的最终目的。
二、适用范围
本管理程序适用于公司各部门。
三、6S推行委员会组织结构
说明:
6S推行委员会的全体成员应主动学习与6S有关的知识,不断的提高自身的6S水平,以满足6S推行工作中的相关要求,并在6S推行委员长的带领下,各6S推行委员和6S推行小组成员要不断的改进、完善本部门和整个公司的6S状况,最终达到所期望的目的。
四、各级人员6S职责
人员 具体职责 6S推行委员长/副委员长 参加6S活动有关教育训练与观摩;
以身作则,展示公司推行6S之决心;
担任公司6S推行组织之领导者,负责委员会运作,监督所属委员和6S检查小组成员;
担任6S主要活动会议主持人;
仲裁有关6S活动争议(检讨)问题点;
掌握并督查各部门6S活动之各项进度与实施成效;
定期实施6S活动之评价工作;
亲自主持各项奖惩活动,并予6S推行动员讲话;
创造宽松的6S推行环境,提供推行6S所必须的资源; 6S推行委员 结合公司6S推行目标,学习6S知识、技巧,全力支持与推行6S;
负责组织、监督本部门6S活动宣传、教育、培训工作;
给合部门特点制定本部门6S活动推行计划,并落实执行;
分析和改善6S活动的中问题点;
指挥监督管理干部,引导本部门全员参与到6S活动中;
完善管理制度,支持本部门6S推行员的工作;
参与公司6S检查,对6S推行人员所汇报的6S推行状况做补充、点评。 6S推行检查人员 不断学习6S相关知识,积累经验,掌握6S推行的技巧和方法,熟悉6S的作用,努力推动本部门的6S活动,对推行成功持坚定信念;
深入到现场,确认6S活动内容的实施状况,及时提出有关改进、完善建议;
及时与上级沟通,反映推进情况,争取上级的重视与支持;
利用宣传栏、早会宣讲、知识竞赛等手段向本部门员工宣传6S知识,营造良好氛围;
协同各管理人员到现场检查、指导,不断改进;
组织员工到推行较好的部门参观、学习,促使员工改变观念并付诸行动;
协助员工克服6S障碍与困难点,并能对问题点做出示范的改善方法或样版,工作中发现任何人违反6S有关要求、规定,都有权予以禁止,发现任何不符6S现象,都有义务联络责任部门的相关人员进行改进;
熟悉并掌握《6S管理制度》中的各项规定、要求,积极参加6S检查。 6S推行办公室 公司6S推行的相关规定、要求、标准等文件的拟制;
做好委员长安排的6S各项事务及其它相关内容;
组织好每周的6S例行检查,汇总并发放检查汇总表;
监督各部门6S培训工作的完成状况;
定期组织召开6S推行小组会议(每月一次)。 管理干部
配合本部门负责人与6S推行人员的工作;
规划部门内工作区域的整理、整顿工作;
督导部属的清扫点检及安全巡查,对推行过程中遇到的问题要有持续改善的意识,不要强调历史及难处,多想办法,多出主意;给予员工正确指导(说明——示范——跟踪——检查);
及时公布所存在的问题点及责任人,追踪改善结果的有效性;
工作有计划、讲究效率。 基层员工 自己的工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料及资料文件不可乱放,须放置于规定的场所;
不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间;
通道必须经常维持清洁和畅通;
灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机、计量器具等周围要时刻保持清洁;
物品、设备要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重的堆在下层;
要养成随时随地捡起地上的纸屑、布屑、材料屑、零件的习惯,并集中存放于规定场所;
不断清扫,保持清洁,营造干净、舒适的工作环境;
重视上级的指示,并积极配合;
时刻注意自身形象,以良好的精神状态投入工作之中。 五、6S检查、评比及相关奖惩
1、6S检查要点:主要分为
物品柜\工具柜\物料架台
文件柜、架,办公桌椅及抽屉文件、电脑文件
设备、管线(包括生产设备、办公设备、计量设备、容器、各类线路、辅助设备如灯、风扇等)
作业现场(除现场设备、柜子、架台外的所有内容)
管理看板
具体内容详见《6S检查及扣分标准》
2、检查类别、频次及其它说明
检查类别 检查频次 检查时间、检查人员及注意事项 半月检 每两周一次 ①检查具体时间不定,由人事行政部负责通知;
②检查人员由人事行政部、各部门6S推行员和部门负责人组成,其中人事行政部、6S推进人员为固定人员,每次检查均参加,各部门部门负责人为轮流检查,每次检查分为两组,检查范围为全检(每次检查人员的分配详见<6S检查排班表>);
③检查流程及其它具体要求详见后述内容。 月检 每月一次 每月末或月初,由人事行政部与6S推行委员长确认检查的具体时间并通知各6S推行委员,由6S推行委员长
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