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应用文写作简介 为什么要学写应用文? 按处理事情的性质,可分为公务类应用文和私务类应用文。 公务类应用文是指为处理国家和集体事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。 私务类应用文指为处理个人事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。 语言:平实、精确、简要、庄重 条理:清晰晓畅 格式:统一规范 公文是指党和国家行政机关、企业事业单位和人民团体处理公务的文书,是传达党和国家的方针、政策,颁布法规,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的一种重要工具。 她是一种以说明为主,兼有叙述、议论成分的应用文体,具有特定的格式。 公文不一定是好文章,可是一定要写得一清二楚,十分明确,句稳词当,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么。 ——叶圣陶 行政公文 命令(令) 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 事务文书 计划 总结 调查报告 综述 简报 会议记录 启事 海报 条据 信函文书 介绍信 证明信 感谢信 慰问信 求职信 申请书 倡议书 建议书 涉外书信 经济文书 经济合同 经济预测报告 经济活动分析报告 经济司法文书 商品说明书 校园几种常用应用文 1、申请书 2、计划 3、工作总结 4、通知 5、会议记录 6、请柬和邀请函 申请书 一、标题 关于XX(活动名称、用品申请等)的申请 或者申请书 二、称谓 称呼:根据活动的内容向上级领导提出申请,注意尊称 如:尊敬的学院领导 三、正文 开头:一般为“您好” 申请目的 申请事项 申请时限和地点 语言艺术如“恳请校区领导给予指导和支持 ” 另起一行“以上申请妥当否?恳请领导审批! ” 结束“此致 敬礼” 注意:如有经费预算、活动流程等等以“附”的形式附后 清晰地表明需要申请的内容,让人一目了然 三、落款 大学生职业生涯发展协会 大学生职业技能开发与服务中心 申请时间 位于申请书右下角 注意事项: 1 要坚持实事求是,客观认真的原则; 2 申请理由和原因要写清楚; 3 语言要精练,简洁 语气要谦虚,恭敬,平实,在谦虚中蕴含自然,在恭敬中蕴含诚意,在平实中蕴含亲切,使看申请的人产生一种良好的语感 计 划 在一定的时间内,为完成某项任务或几项任务,根据党和国家的方针政策、上级的指示精神以及本单位或者个人的实际情况,提出具体要求、规定明确目标、制订相应措施的文字材料。 策划与计划 策划是一种以现实为基础的对未来所从事的活动的筹划或谋划,必须有一定的预见性或超前性。它要求策划者必须有超前意识,有科学态度,并把二者科学地结合起来。 策划不等于计划 1、计划是具体的,而有可操作性的策划一般都有全局性。 2、计划一般是对具体的处理程序和细节进行安排。策划是对具有方向性的问题进行描述,是一中原则性的指导。 3、计划是一种常规性工作流程,策划是必须具有创造性,有新的创意甚至打破常规的纯新设想。 4、计划是只讲现实可行性,策划必须具有很强的超前性。 5、计划有很强的指令性,策划有很强的灵活性。 一、标题 计划标题一般由单位名称、时间期限、内容范围和文件名称四方面因素组成。如××市教育局2004年第二季度工作计划。计划标题有时可以不写制定单位的名称,只写时间期限、内容范围和文件名称。也有只写内容范围和文件名称的。 二、正文 (1)指导思想与基本情况; 这是计划的前言部分,主要说经为什么制订这份计划和制订计划的依据,上级的指示要求,以及对本单位的情况分析等。由于计划目的、对象、性质的不同,写作这部分内容应从实际需要出发,可详可略。 重点介绍制订计划的依据和目的。 依据:党的方针政策或上级部门的有关指示;本部门本单位的现状以及所面临的发展形势。 目的:开展工作的意义,完成任务指标对本单位的影响。 目标: 提出具体指标(质、量、时) 措施 :负责部门、协作单位 操作办法 人力、物力及财力的安排调度 步骤:程序安排 时间要求 三、文尾 附件 署名 署时 写作要点 学习文件 分析现状 确定目标 构想安排 计划的写作 修订文稿 写作要求 1、统揽全局 2、目光长远 3、切实可行 4、要求明确 5、措施具体 6、条理清楚 “宿舍综合能力大比拼”团日活动 一、活动目的:加强支部团员的合作精神,增进相互之间的沟通和友谊,营造支部良好的学习氛围,扩展团员的知识面,丰富团员的课余生活,全面推进支部的思想和学风建设。 二、活动对象:计算机学院02本(3)团支

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