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浅析ERP系统在外贸航空出口加工业务项目管理中的应用 【摘 要】 本文介绍了erp系统在航空出口加工业务项目中使用的特点：概述了使用的流程和优势：实施了项目的订单管理和生产计划管理；项目的物流采购管理流程的优化，降低供应链成本；erp系统功能提高了项目成本管理水平。 【关键词】 航空出口加工业务；erp应用；项目管理 一、erp的概念及应用目的 erp是指企业资源计划，它以市场和客户需求为导向，以实行企业内外资源优化配置为目标，消除了企业生产经营过程中一切无效的劳动和资源，实现了信息流、物流、资金流的统一。erp的定义最早是由著名咨询机构gartnergroup在1990年提出的，即企业自愿计划管理（enterpriseresourceplanning）的缩写。它是将供应商和企业内部的采购、生产、销售以及客户紧密联系起来，便于对供应链上的所有环节进行有效管理，实现对企业的动态控制和各种资源的集成与优化，提升基础管理水平的工具。 二、航空外贸出口加工业务的特征分析及应用erp的目的 航空出口加工业务项目因行业的特殊性，在具有普通项目的基本特征外，还具有自己独特的特点。 1、合同时间长，客户长期稳定 从上世纪80年代以来，国内的航空企业已经与国际著名的航空制造集团建立了合作关系，例如空客、波音、庞巴迪、通用电气，中国市场以最具经济活力和劳动力成本较低的优势不断吸引着国外客户。大多数航空企业已经与国外航空企业签订了长期协议，在维系成熟产品的每年按期交付的同时，还在不断的开发新的产品，因此合同时间长、客户长期稳定。 2、国际竞争激烈，优质的产品、按期交付、低成本是转包竞争力的所在 随着国际出口加工业务市场的不断发展，近年来更是面临着来自包括亚洲、非洲、东欧等一些国家强有力的竞争，尤其是东欧和印度的快速发展给中国带来更大的竞争。从2009年金融危机后，这种竞争就愈加激烈，我们的劳动力成本低廉的优势正在逐步的减弱，客户更加看重的是优秀的质量控制水平、良好的按期交付率和基础管理。 3、供应商资格认证复杂，考核严格 国际上主要的飞机和发动机制造商在航空零部件的供应商合作伙伴的选择上都非常的慎重，一般都有严格的程序和步骤，有固定的考核人员、项目和基本内容。根据着眼点的不同有各种形式，大体上可以归纳为初级评审和现场审核。 4、航空出口加工业务的质量要求高于其他任何领域的项目质量要求 5、进口的物料品种数量多，周期长，材料的专用性强 航空出口加工业务所需的原材料以及辅料大都采用进口料件，从客户指定的供应商处进行采购。物料品种多，专用性强，成本高，而且在客户没有书面批准的情况下企业不允许擅自进行国产代料处理。 航空工业因其特殊的行业领域、国有企业的特殊管理体制、再加上航空出口加工业务独特的性质，造成了航空出口加工业务管理的复杂性。实施erp系统的主要目的有以下三个： （1）通过建立企业的规范化的管理平台，从而实现采购、库存、生产、销售、项目管理和财务管理的集成化管理。 （2）通过在企业实施erp系统的建立，对企业现有出口加工业务流程进行系统的梳理和优化，构建满足企业管理需求的、优化的业务管理流程。构建有效地产、供、销计划集成信息平台，解决生产计划不合理、产品配套不及时以及多头采购等问题，缩短生命周期，提高产品交付率，满足客户需求。 （3）建立企业生产成本核算信息平台，通过目标成本和实际成本的明细比较，降低成本，提高利润。 三、erp系统中项目管理的集成应用 鉴于erp系统是对各模块数据高度整合的一个共享的信息化平台，针对外贸出口加工业务的项目特点，下面具体探讨erp在外贸出口加工业务项目中的项目计划管理、定单管理、采购管理、成本控制的具体应用。 1、项目的订单管理和生产计划管理 (1)项目的订单管理。航空企业的订单的稳定性可以确认为2-4个月，个别项目还可以达到6个月。因此销售人员可以直接将客户的需求录入erp系统中。对于订单管理人员来说，追踪客户的订单管理的变化是至关重要的。在没有使用erp系统前，完全依靠手工来录入，不仅费时费力，而且并不准确。erp系统可以自动保留订单修改的所有记录，包括修改时间、修改人和修改内容，这样就帮助项目销售人员定期追踪订单的变化和分析市场需求的波动。 (2)通过运行erp系统，提高生产计划的准确性，实现精益生产。精益生产是通过系统结构、人员组织、运行方式和市场供求等方面的变革，使生产系统能很快适应用户需求不断变化，并能使生产过程中一切无用、多余的东西被精简，最终达到包括市场供销在内的最好的结果。erp将这一思想和功能实现在系统中，项目销售人员通过在系统中录入客户的订单信息，创建销售订单，客户的需求直接便传递给相关生产部门，生产部门可以第一时间在系统中接收市场部传来的客户需求，再结合系统中地原材料数据、在制品数据、生产周