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Q/XF.G01-16-2012 人员调配管理细则 第一条 为实现人才的优化配置，规范员工调配工作，特制订本管理细则。 第二条 本细则适用于一般员工（含班组长、业务主管）的调配管理。 第三条 内部调配的发生一般基于以下情形： 1、人力资源部对于用人需求须进行必要性论证后，确定通过内部调配的方式满足人员需求。 2、为了考察员工的适应性、开发员工多种能力、拓宽管理人员或潜在管理人员的知识面，人力资源部通过有计划的内部调配，进行在职训练或培养主管。 第四条 内部调配依据调配目的，调配前后岗位、工作职责、工作方式的变化，分为以下几类： 1、内部调动：系指某部门员工永久性地调配至其他部门，其岗位将改变，工作职责不一定发生改变。 2、临时借调：系指某部门员工阶段性地调配至其他部门协助工作，其组织关系仍属于原部门的岗位，工作职责不一定发生改变，但其借调期间将负责新部门的岗位工作，将不再具体负责原部门的岗位工作。 3、并岗兼职：系指通过部门内部或跨部门的岗位合并、职责重组的方式，调整部门的岗位数量，重新分配工作职责。 第五条 内部调配一般通过以下方式完成调配： 1、通过部门间协商调配人员； 2、通过内部招聘选拔、调配人员； 3、人力资源部依据人力资源政策或规划适时调配人员； 4、总经理发出调配指令。 第六条 内部调配审批 1、人力资源部与相关部门主管协商后拟订调配方案，包括调配类型、人员甄选方式、调配方式，组织实施后确定拟调配人选。 2、人力资源部人事专员填写《员工调配审批表》（附件1），交由相关部门主管签字确认后，报人力资源部部长审批。 3、对于重要岗位、特殊人才、总经理分管部门（财务部、人力资源部、企业管理部）的人员、涉及编制增减、薪资变动的内部调配还需报总经理核准。 第七条 内部调配程序 1、内部调动、临时借调 （1）人力资源部人事专员下发《员工调配及工作交接通知单》（附件2）至调配部门； （2）调配部门主管三日内安排并监督工作交接，并在《员工调配及工作交接通知单》上签字确认； （3）被调配员工持《员工调配及工作交接通知单》到人力资源部报到； （4）人力资源部人事专员审核《员工调配及工作交接通知单》，审核合格后，开具《员工报到通知书》； （5）被调配员工持《员工报到通知书》到新岗位报到，用人部门安排入职引导人协助其开始工作。 2、并岗兼职 （1）人力资源部人事专员下发《员工工作分配通知单》（附件3）至部门。 （2）部门主管安排相关工作，签字确认后将《员工工作分配通知单》回传至人力资源部。 第八条 返岗程序 1、临时借调员工符合以下情形，人力资源部部长可与相关部门主管、部门主管领导进行协商，安排调配员工返岗： （1）完成现服务岗位的指定工作任务； （2）经调配前后部门的双方协商一致同意其返回调配岗位； （3）人力资源部认为调配员工适时返岗时。 2、人力资源部开具《员工调配及工作交接通知单》至现服务部门。 3、现服务部门主管三日内安排并监督工作交接，并在《员工调配及工作交接通知单》上签字确认。 4、被调配员工持《员工调配及工作交接通知单》到人力资源部报到。 5、人力资源部人事专员审核《员工调配及工作交接通知单》，合格后开具《员工报到通知书》。 6、被调配员工持《员工报到通知书》到调配前岗位报到。 第九条 相关规定 1、个人服从公司安排； 2、局部利益服从公司整体大局； 3、在内部调配中，不得私自活动、违规操作，不得通过非正当手段去谋求个人利益。如有违反，给予相关人员相应的行政处分； 4、对于内部调动、并岗兼职的，人力资源部需依据其新岗位的工作职责，重新核定其薪资； 5、临时借调薪资在调配期间不做调整，但可享受同类岗位相应的补贴及其他应有福利； 6、内部调动、并岗兼职的，人力资源部人事专员负责更新其员工的信息，招聘主管变更岗位说明书； 7、人力资源部根据人力资源规划、部门用人需求计划，综合分析用人需求变化，甄别调配需求，适时制定人员调配工作计划； 8、人力资源部应逐步建立和完善岗位编制标准，并根据公司发展，适时进行修正。 第四章 附则 第十条 附则 1、本管理办法由人力资源部负责制定、解释、修订； 2、本管理办法从颁布之日起施行。附件1：《员工调配审批表》 武汉日新科技有限责任公司 员工调配审批表 填表日期： 姓 名 性 别 年 龄 学 历 性 质 □内部调动 □临时借调 □临时借用 □并岗兼职 现部门 现岗位 现工资 拟调部门 拟调岗位 拟工资 审批 现部门 拟调部门 部门 意见 签 字： 签 字： 主管 领导 意见 签 字： 签