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牌楼供电所型经验申报
以文化引领 促内涵发展
专业名称: “供电所团队文化管理创新实践”典型经验 日期:2013年10月13日
填报单位: 国网湖南中方电力有限责任公司牌楼供电所
[摘 要] 国网湖南中方电力有限责任公司牌楼供电所,在标杆创建的过程中,以“供电所团队文化管理创新实践”为载体,积极探索国网公司企业文化落地的路径,即坚持“以所为本、以人为本、以客户为本”的理念,从供电所管理角度出发,阐述了以企业文化引领,发挥人的能动作用,促进管理特征变化(内涵发展)的具体做法。
一、目标描述
1、理念或策略
1.1理念:“以所为本、以人为本、以客户为本”。
1.2策略:以所为本:改善工作条件;建信息化支持平台;标准化基础管理;以人为本:以人为中心管理;员工价值观导向;发挥员工能动作用;标准化培训管理;关注员工成长;培养员工行为习惯。以客户为本:确立三精服务理念;统一服务运作模式;四项服务具体内容;两种延伸服务方法。
2、范围和目标;
2.1范围:乡镇供电所管理
2.2目标:建设一个有文化底蕴,经营管理水平领先,管理特色鲜明,符合国家电网标准化示范供电所要求和可谐持续发展的标杆供电所。
2.3指标体系及目标值:见附件。
二、主要做法
按照市、县二级公司的部署,在上级指导下,国网湖南中方电力公司牌楼供电所组织成立以所长为首的“供电所团队文化管理创新实践”项目实施小组,制定实施方案,全员参与,落实责任。
具体的经验及做法:
见流程图:
国网中方电力公司牌楼供电所管理特征创新流程图
(一)、以所为本,完善基础建设及基础管理
为落实国家电网公司关于乡镇供电所管理提升工作要求,抓住专业化管理向农电延伸机遇,以所为本,争取上级支持,加大供电所基础设施等硬件建设的投入,推进规范化的基础管理工作,提升标准化水平。
1、加强基础设施建设,改善工作条件
(1)场所建设标准化。依据省电力公司《农村供电所生产营业场所建设管理办法》,关于所房设计确保建设标准、风格、功能统一,严格执行“典型设计模板”。目前牌楼供电所已经拥有雷锋服务室(110值班室)、文化室、营销培训室、客户档案室、标准表库、安全工器具室、生产工器具室、备品备件室等办公室和生产技能培训模拟场,功能齐全。
(2)场所功能规范化。严格按照国网怀化供电公司《标准化供电所实务》对供电所所房功能的建设规范、管理要求和统一的标准化建设模式,对包括所务活动场所、资料物品保管场所、员工生活场所三大类别共16个功能室(场)进行了统一规范。
(3)场所形象品牌化。执行国家电网公司关于品牌建设的规定。严格按照《 国家电网品牌标识推广应用手册(第三版) 》规范导入品牌形象视觉系统。办公室、营业厅配套设施、用品标准配置,统一品牌形象,优化工作环境。
2、信息系统文化引领,搭建信息化支持平台
(1)信息化基础设施建设。抓住城乡电网改造升级的契机,供电所场所功能建设及信息化支持平台的需要,牌楼供电所实现了与营业网点信息网络全覆盖。合理配置计算机等硬件设备,接入网络通道。实现生产管理PMS系统、营销管理SG186系统和办公自动化OA系统的全面应用。
(2)信息化公共互动平台建设。注册新浪“阳光电力微博”。设置所情所务、金花风采、真情服务、社会热点、我说我议五个板块,向广大电力客户介绍供电所的所情所务;通过图文并茂的形式展示“雷锋电力服务队”的活动内容;宣传电力政策、法规及安全用电常识、国家电网公司服务理念;为客户提供用电咨询,与客户交流互动。借助强大的公共信息平台,增加社会对供电服务行业的了解与理解。实行专人管理,上传信息,所长(副所长)审核把关,内容适时更新,资料定期归档。
3、实施标准化、规范化的基础管理
牌楼供电所的资料管理按生产资料、营销资料、优质服务资料、综合资料等四大类,每一大类由若干不同内容的资料构成档案资料系列。实行动态整理,集中管理。统一档案(资料)盒制作要求;统一资料盒标签填写规范。
为了满足供电服务物资和技术装备的配置,牌楼供电所结合山区特点,优先保证供电所交通工具,确保满足农村供电服务抢修时限要求。按照标准配置齐全生产检修工器具、安全工器具和个人安全防护用具等。
(二)、以人为本,转变供电所管理特征
为实践国网公司“五统一”企业文化在供电所落地生根,国网怀化供电公司将“标准化供电所团队文化管理”作为一种管理创新模式,在各供电所推广应用。突出“以人为本”的管理文化理念,引领供电所管理特征转变(内涵发展),追求团队的和谐。
1、实施“人本管理”:“以物为中心”向“以人为中心”转变
一是创新情感管理手段,规范运用“亲情照”、“生日短信”、现场作业前“温馨提示”、“扶贫帮困”等手段,创造细节的感动,让员工感受到集体的关心和温暖,增强团队的凝聚力、合作精神。二是牌楼供电所为提高员工的
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