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[分享]SAP概念--集团-公司-公司代码
SAP概念之Client(集团)? ? Client(集团)是SAP系统的一个组织单元/结构。该组织单元是最高层次的,也是所有实施SAP应用模块必须创建并维护的组织结构。每个Client在与其他业务、组织、技术等方面与其他Client都是独立的,有各自的主数据和数据库表。? ? 在Client层次设置的系统属性和参数,适用于于该Client下的所有公司/公司代码等其他组织架构/单元;所有的输入和产出、处理加工都是分Client进行的,即不跨Client处理。? ? 这也就是说,一个单位多个公司,设置成多个Client后,则:(1)一个用户处理不同Client的业务,需要在每个Client下创建用户账号,并分配权限;(2)不同Client中公司的同一个客户、供应商、物料等等都必须在各自的Client下创建维护,不能在一个Client下一次性创建,多个Client共享。? ? R/3初始安装时,有两个默认的Client即000和001;这两个Client包含必要的默认配置内容,因此可以作为创建新Client的模板。? ? 实务处理中,一个Client可以与一个公司对应,也可以与多个公司对应。例如,一个集团,跨了很多行业,每个行业都有不少的公司。此时,如何有效设置和管理Client?为了保证Client层次上的数据充分共享和一致,整个设置为一个Client,而其下的行业等可以通过其他维度,比如控制范围等来划分。一个集团两个公司,设置为两个Client的,那么同一用户同时涉及到两个单位的业务,就必须为该用户在两个Client创建两个账户,分配两次权限。这显然会增加维护工作量,并且难以保证Client层次上一些数据的一致性。SAP概念之Company(公司)? ? 在SAP中,Company(公司)与Company Code(公司代码/公司码)是两个不同,但是又相联系的概念。? ? Company是根据相关法律规定出具财务报告的最小层次组织单元。? ???一个Client下,一个Company可以与一个或多个Company Code对应起来,一个Company Code只能对应一个Company。在启用SAP模块中,Company Code是必须的,而Company是选择性的。Company Code层次财务报表时自动生成的,而Company的财务报表是基于Company Code的合并报表。这也是SAP多维度和层次出具财务报表的一个体现。对于不需要出具这种合并报表的单位,Company是不需要进行维护的。? ? 某单位实施SAP时,有这样的场景:全国一个总公司,下属42个分公司(非法人)。SAP处理中,将这43个总分机构都设置成Company Code,同时,设置了43个一样的Company。因为公司也需要出具各个分公司的报表和总公司的财务报表,所以上述设置没有真正启用SAP的合并报表功能,如果43个Company Code对应到1个Company,则可在系统内出具总公司层次的合并报表。
上面这段有失偏颇,理由有2:1、设置43个company可以出合并报表,对于数据的汇总,设置成1个company还是43个company没有区别2、设成43个company可以很好的解决内部抵消,如果设置成1个,无法实现灵活的内部抵消所以,我支持设置成43个。? ? 这里系统在组织架构本身,体现了如何处理法人和非法人的关系——会计上,法律实体一定是会计主体,而会计主体未必一定是法律主体。就像上面的,分公司是会计主体,却并非法律实体。因此,会计主体对应到Company Code层次,而法律实体对应到Company层次是可以满足两个层次分别出具报表要求的。? ? 为了保证数据的一致性和可合并性,同一个Company下的Company Code必须使用相同的会计科目表(Chart of Account)和会计年度(Fiscal Year)。但是每个公司代码都可以使用不同的本币(Local Currency)。? ? 基本的配置分为两部分:(1)定义Company:组织架构-定义-财务会计-定义公司;(2)将Company分配给已经定义的Company Code:分配-财务会计-将公司(Company)分派给公司代码(CompanyCode)。SAP概念之Company Code(公司代码)? ? Company Code(公司码/公司代码)是依照外部会计要求的会计实体(一般)而设置的最小组
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