[专家库管理系统使用说明书.docVIP

山东省政府采购专家库管理系统 操作使用说明书 山东省财政厅政府采购监督管理处 二Ｏ一一年四月  一、 专家库系统管理 3 1.1系统登录说明 3 1.2专家信息管理 4 1.2.1专家录入 5 1.2.2专家审核 8 1.2.3专家冻结 9 1.2.4专家解冻 12 1.2.5专家复验 12 1.2.6专家删除 12 1.2.7专家查询 12 1.3专家使用管理 14 1.3.1项目使用录入 15 1.3.2专家使用抽取 20 1.3.3选择性确认专家 24 1.3.4专家使用评价 25 1.3.5专家使用费用 27 1.3.6专家使用查询 29 1.4系统维护 32 1.4.1角色管理 32 1.4.2用户管理 33 1.5个人信息管理 34 1.5.1修改口令 34 二、专家个人应用管理 35 2.1专家信息管理模块 36 2.1.1专家基本信息修改 36 专家库系统管理 1.1系统登录说明 山东省政府采购专家库管理系统主要使用人员有财政厅政府采购监督管理处、县级以上财政局政府采购监督管理部门、政府采购代理机构和评审专家等四类，各单位操作权限不同，进入系统后操作界面不同。各操作人员的用户名和密码由省财政厅政府采购监督管理处统一设置，并授权使用。进入省专家库管理系统的口径有两种： 1、启动IE浏览器，登录中国山东政府采购网,在首页右侧点击“山东省政府采购专家库系统”进入专家库系统，操作界面如下图1-1。 2、启动IE浏览器，在地址栏内输入山东省政府采购专家库管理系统的登录地址：7/expinfo/logon.jsp,进入专家库系统，操作界面如下图1-1： 如图1-1 在登录系统时，财政厅政府采购监督管理处、县级以上财政局政府采购监督管理部门、政府采购代理机构操作人员输入“用户名”、“密码”，选择“单位登录”，然后点击“登录”按钮，进入系统，操作界面如下图1-2所示。 如图1-2 用户在登录系统后首先安装CELL插件，插件下载位置在首页【事务提醒】的最后一行“CELL报表工具安装盘下载”，如图1-2上标志的位置。下载后按照默认方式安装即可。 该系统首页由功能菜单区和操作区两部分组成。功能菜单区由【专家信息管理】、【专家使用管理】、【常用统计】、【系统维护】和【个人信息管理】五个功能组成。操作区由【事务提醒】、【在库专家】和【公告栏】三部分组成： 1、事务提醒：提供待办事务提醒功能，点击可查看当前用户的待办事务。 2、在库专家：是指专家库中可使用的专家总人数，以及工程、货物和服务各类可使用的专家人数。 3、公告栏：是指系统中发布的公告显示位置。 1.2专家信息管理 专家信息管理模块的功能主要是实现专家的录入、审核、查询等功能。该模块由【专家录入】、【专家审核】、【专家预冻结】、【专家冻结】、【专家预解冻】、【专家解冻】、【专家预复验】、【专家复验】、【专家预删除】、【专家删除】和【专家查询】十一个功能点组成。根据操作人的权限不同显示的功能点不同。 本说明由管理员权限登录，操作界面如图1.2-1 如图1.2-1 1.2.1专家录入 在图1.2-1所示窗口中进行以下操作： 步骤1：点击功能菜单上“专家信息管理”中的“专家录入”，将展示如图1.2-2所示界面。 如图1.2-2 要显示数据，请选择登记时间，再点击界面上的“查询”按钮，此时该界面显示所选时间段内当前用户录入的所有专家，当前用户具有对自己录入的专家进行修改和删除的操作权限，如图1.2-3。（如果在查询数据时，没有选择登记时间，系统默认当年的1月1日至今） 如图1.2-3 步骤2：在图1.2-3窗口中点击“录入”按钮，打开专家录入界面，将展示如图1.2-4所示。 如图1.2-4 填写专家录入界面中的各个信息，填写完成后，点击“保存”按钮专家录入完成。 步骤3：如果录入专家的信息有疑问可以对录入的专家进行修改。在图1.2-3中选择需要修改的专家点击“修改”按钮，将打开专家修改界面如图1.2-5所示。 如图1.2-5 步骤4：如果录入专家的信息在没有审核之前有疑问或其他原因，可以对专家进行删除操作。在图1.2-3中选择需要删除的专家点击“删除”按钮，进行删除操作，将展示如图1.2-6所示。 如图1.2-6 1.2.2专家审核 该系统中具有专家审核权限的只有省财政厅政府采购监督管理处。各个单位录入自己地域的专家后需要政府采购监督管理处进行审核，审核过程包括两个步骤，第一是专家初审，第二是专家终审，审核完成后系统自动对专家进行编号和填写复验时间。审核通过的专家方可使用，否则不能使用。 在图1.2-1所示窗口中进行一下操作： 步骤1：点击功能菜单上“专家信息管理”中的“专家审核”，界面中显示当前用户需要