绑腿跑活动案(最 终 定 稿).docVIP

策 划 书 主办单位：湖南科技学院学生会宿管部 承办单位：生化系、音乐系学生会宿管部 目 录 一、活动背景 3 二、活动目的 3 三、活动主题 3 四、参赛对象 3 五、活动地点 3 六、活动内容 3 七、活动准备 4 八、活动流程 5 九、奖项设置 6 十、活动经费预算 7 十一、安全保障 7 十二、活动承诺及声明 8 附件一 9 附件二 10 附件三 11 附件四 12 一、活动背景： 为了创建一个积极和谐、拼搏向上的校园生活环境，继续推进“校园文化活动进公寓”工作，让同学们在活动中得到锻炼，在锻炼中丰富生活,所以我们趁着寝室文化节之际举办此次“齐头并进”绑腿跑活动。 所谓“团结就是力量；众人拾柴火焰高……”。通过团体活动催进各成员之间建立互信关系，体会团队合作的重要性，提高集体凝聚力，为成员的团队合作打下基础。丰富同学们的课外活动，增加系与系、班级与班级同学之间的联系，以比赛的形式增加同学们的友谊。当大家一同在阳光下奔跑，一同为争取“更高、更快、更强”而挥洒汗水时，当大家为同一个目标而努力时，会收获更加深厚牢固的朋友情、室友情，增加同学们的集体荣誉感。 二、活动目的： 1、本次活动的举办，希望大学生能够不仅仅局限在室内活动，能够真正的走进大自然，走到阳光下，感受一同挥洒汗水的激情和斗志。培养大学生的集体荣誉感、团队合作精神和不怕苦不怕累的意志品格。 2、通过活动的组织，为同学们创建了一个展现自我的平台，把大学生的健康体魄、精神风貌在活动中展示得淋漓尽致。 3、通过本次活动的，给同学千篇一律的生活方式带来多一抹新鲜和活力，同时调动全院学生对参与校园文化生活的积极性。 三、活动主题：齐头并进，亮出青春 四、参赛对象：湖南科技学院全体学生。 五、活动地点：1、预赛由各系部自行组织； 2、全院总决赛，校南区足球场； 六、活动内容： 班级成员集体活动之“齐头并进”—30人50米竞跑。 学生以班为单位三十人为一组，参赛队必须是男女混合队（比例为2∶1）；各队自定队名、口号和队长，通过活动培养学生的团队合作精神。每支队伍跑两次，分两轮进行，取最短时间作为最后成绩，评选出优秀队伍。 七、活动准备：　 1.宣传工作: （1）制作喷绘或海报： ●系部宣传:要求各系部自行制作海报(喷绘)张贴于宣传栏中 ●院部宣传:由承办单位生命科学与化学工程系和音乐系绘制海报(喷绘)张贴于院部宣传栏中 （2）制作横幅： 制作相关横幅,比赛开始前,悬挂于体育馆旁、桃园、荷园宣传栏前作为宣传;在比赛当日,将其悬挂在田径场主席台上。 （3）媒体宣传工作： 决赛期间我们会对比赛进行动态报道在新浪微博“湘科院宿管部”上，并且把各个系的比赛队伍一一晒出，供同学们投票，投票时间为11月8日至11月10日，最终推选出一个最佳人气奖，作为特别奖励。同时我们会邀请学校新闻记者对本次活动进行报道，报道内容将进行相应的展示。 2.组织安排： (1）筹备阶段：10月21日至11月9日 ●由承办单位进行前期宣传工作：制作海报、证书，购买奖品，发布通知，并邀请评委老师和颁奖嘉宾。 ●系部做相关准备工作。 (2）预赛：2012年11月2日至11月6日 (3）决赛：2012年11月10日下午2点（星期六） (4）名额分配及报名时间：每个系初赛选出1个班级于2012年11月8日前报生化系宿管部部长周清或音乐系宿管部部长李亚芹（联系方式13037481928） （5）决赛前准备： 1）进行场地规划，确定各系部候场位置，每个系部派出一支啦啦队 （ 20人，含参赛队员总共50人），比赛后不得离场； 2）在比赛前3天之前，通知各系部宿管部部长抽签确定赛场顺序并 报代表该系部参赛班级负责人信息； 3）安排承办单位负责人联系各系部负责人： 我们将安排承办单位负责人，点对点、一对一的与各系部负责人联系，确保他们清楚流程，以保证比赛流程的完整性，尽量减少突发状况的发生。 4）其他人员安排（将以具体情况进行调整）： a、主持人：负责比赛主持，掌握比赛局面 b、礼仪队:进行迎宾、颁奖等事宜 c、照相人员：为活动拍照，为后期总结做准备 d、秩序维护:维护现场秩序,清楚赛场内闲杂人员 e、机动组：负责解决现场突发