一、项目说明 大学生活离不开第二课堂,校内的各类社团就是开展第二课堂活动的有效平台。社团与社团之间、社团内部成员之间、社团与社团的上级管理机构之间就出现了上级、下级、平级等隶属或不隶属的各种关系,要理顺这些关系,社团工作才能有效开展,这些关系构成了社团管理工作的全部。为此,我们设计了本项目,旨在从校园内的社团管理入手,引导学生了解行政公文在管理工作中的应用,掌握常用的行政公文的写作。 二、教学目标 1. 知识目标 掌握行政公文的基础知识; 掌握几种常用的上行文、下行文、平行文的写作要求、语体特点等; 2. 能力目标 能够拟写格式规范的常用行政公文。上行文:请示、报告;下行文:通知、通报;平行文:函。 能够通过自主学习掌握13种行政公文中的另外各种文体的写作方法。 三、任务布置 科技创新节是我校一年一届的具有品牌意义的科技创新实践活动,是对我校凝炼办学特色、推进应用型人才培养模式改革、切实加强能力培养和创新教育工作成果的大检阅。在为期一个月的活动中,将举办46个科技项目,其中竞赛类15项,展示类27项,讲座类4项。这些项目将从不同角度、不同层面展示一年来我校教育教学改革成果、通用能力和素质教育通用平台建设成果以及校园文化建设成果。请同学们结合本社团或本学院所参加的活动,完成以下行政公文的写作: 1、设计一个活动或参展项目,向学院学生处上交举办活动的请示; 2、向兄弟社团或合作企业发邀请函,邀请企业或外校社团前来参加活动; 3、在学院校园网上发布活动通知,写明活动目的、活动内容、具体的时间地点、哪些人参加、注意事项等条目; 4、活动结束后,对本次的活动进行总结,完成工作报告一份。 四、相关文种知识 1、文种概念 2、写作重难点 3、写作结构 4、写作任务指导 5、例文展台 6、写作拓展 第一讲 行政公文概述 第二讲 请示 病文: XX年XX月XX日(印章) 第三讲 函 函的适用范围 单位范围: 1.不相隶属机关之间; 2.业务主管部门,或审批部门 内容范围 1.相互商洽工作 2.询问 3.答复问题 4.请求批准 参考例文之:商洽函(一) 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院:??? 随着人才流动制度的启动,我厅部分秘书人员先后调整到很多涉外部门工作,新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高。据报载,贵院将于今年9月起开办涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这个培训项目为我厅新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为了尽快提高我厅涉外秘书人员的从业素质,我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习,委托贵院代培。有关代培费用以及其他相关经费,我厅将按时如数拨付。? 如蒙慨允,即请函复为盼。 ?? ?? ××省外贸厅(印章)????????? 二〇〇三年七月二十日 参考例文之:商洽函(二) 关于商洽代培酒店保安人员的函X X培训机构培训部:??? 获悉贵机构将于2004年9月20 日开办酒店保安人员进修班,系统讲授有关酒店业务技能以及保安人员的必备知识和技巧。由于敝酒店属于新开业,大部分保安人员没有经过系统的专业学习,业务素质较差,有待提高。现贵机构开办进修班,为我们的保安人员提供了一个非常难得的学习机会,敝酒店拟派l2名保安人员随班学习,委托贵机构代为培养。有关代培一切费用,敝酒店将如数拨付。 可否,盼予函复。 ? X X酒店人力资源部 ? X X X X年X X月X X日 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学: ??? 近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见: 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) ? ?二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略) ?? 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮
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