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基 础 会 计 学 郑州大学商学院 张复生 fushzh@zzu.edu.cn 第八章 会计凭证 本章基本内容 本章重点内容 第八章 会计凭证 第一节 会计凭证的作用和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递与保管 第一节 会计凭证的作用和种类 一、会计凭证的作用 会计凭证简称凭证，它是指记录经济业务、明确经济责任和据以登记账簿的书面证明 会计凭证的作用： （一）会计凭证是提供原始资料、传导经济信息的工具 （二）会计凭证是登记账簿的依据 （三）会计凭证是加强经济责任制的手段 第一节 会计凭证的作用和种类 （四）会计凭证是实行会计监督的条件 二、会计凭证的种类 按照会计凭证的填制程序和用途，可将其分为原始凭证和记账凭证 （一）原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制，载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。它是进行会计核算的原始资料 第一节 会计凭证的作用和种类 和主要依据 原始凭证按其来源不同，又分为自制原始凭证和外来原始凭证 1.自制原始凭证 概念及其分类：一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证 2.外来原始凭证 概念。外来原始凭证一般都是一次凭证 第一节 会计凭证的作用和种类 （二）记账凭证 记账凭证是根据原始凭证进行归类、整理编制的会计分录凭证。它是登记账簿的直接依据 记账凭证按其用途不同分为专用记账凭证和通用记账凭证两类： 1.专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。按其反映的经济业务不同分为：收 第一节 会计凭证的作用和种类 款凭证、付款凭证和转账凭证 2.通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证 记账凭证按其填列会计科目多少不同，分为单式记账凭证和复式记账凭证 返回 第二节 原始凭证 一、原始凭证的基本内容 原始凭证一般都应具备下列基本内容（也称原始凭证要素）： 1.原始凭证的名称； 2.填制凭证的日期； 3.接受凭证的单位名称； 4.经济业务的数量和金额； 5.填制凭证的单位名称和有关人员的签章。 第二节 原始凭证 二、原始凭证的填制 不同的原始凭证的填制依据和方法不尽一致，但基本要求包括： （一）记录真实； （二）手续完备； （三）内容齐全； （四）书写规范； （五）填制及时。 第二节 原始凭证 三、原始凭证的审核 为了保证原始凭证真实、合法，并体现会计的监督职能，会计人员应当对原始凭证进行审核 审核的基本内容： （一）实质内容上，审核原始凭证所反映的经济业务是否合法、合规、合理 （二）外观形式上，审核原始凭证的填制是 第二节 原始凭证 否符合规定的要求 原始凭证内容或形式不合法的，应拒绝受理 原始凭证内容和形式合法，但手续不全的要求补办手续 返回 第三节 记账凭证 一、记账凭证的基本内容 记账凭证的基本内容（也称记账凭证要素）包括： 1.记账凭证的名称； 2.填制凭证的日期和凭证的编号； 3.经济业务的内容摘要； 4.记账符号、账户（总账和明细账）名称和金额； 第三节 记账凭证 5.所附原始凭证的张数； 6.填制单位的名称及有关人员的签章。 二、记账凭证的填制 记账凭证应依据审核无误的原始凭证及其内容填制 采用通用记账凭证的单位，无论何种业务都采用统一的记账凭证格式 采用专用记账凭证的单位，应区分不同的 第三节 记账凭证 业务种类分别选用收款凭证、付款凭证和转账凭证 无论采用何种记账凭证，除按原始凭证的填制要求外，还应注意： 1.摘要要简明； 2.科目运用应准确、规范； 3.凭证应连续编号； 4.附件应必须齐全。 第三节 记账凭证 二、记账凭证的审核 审核内容主要包括： 1.记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的内容、金额是否与所附原始凭证相符； 2.记账凭证中的科目使用是否正确、明细科目是否齐全，科目对应关系、金额是否正确无误 3.记账凭证的内容是否齐全、有关人员是否 第三节 记账凭证 签名盖章。 只有根据审核无误的记账凭证才能办理记账手续；手续不全或填写不规范的应及时订正 返回 第四节 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递过程既是相关信息的传输过程，又是对经济业务的监控过程 会计凭证的传递包括传递路线、传递时间、传递手续等方面 传递路线的合理性、传递速度的快捷性、传递手续的严密性 二、会计凭证的保管 第四节 会计凭证的传递与保管 会计凭证属于重要的会计档案。因此应当： （一）定期整理归类； （二）及时造册归档； （三）严格借阅使用； （四）妥善安全保管； （五）期满经批准销毁。 返回 Zhengzhou University *Business School of Zhengzhou University 基础会计学 基础会计学 第八章 会计凭