[从专业人才走向管理.doc

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[从专业人才走向管理

从专业人才走向管理? 第一讲 怎样学习这门课程? 什么叫271法则 把公司里面所有的人排排队,20%最好的。你不要吝啬公司的资源,把你公司所有的资源都给他们,因为只有他们,才是为你公司创造财富的人,还有70%的人,这个70%的人维持他基本努力,那么一定有10%的人。这个10%的人是什么人?要被淘汰的。 第二讲 课程纲要及结构? ? ?四、技术人员转化为管理人员的四大障碍? 专业技术人员转型为管理人员需要克服以下四个思维习惯和角色认知上的障碍:? 1.强将手下无弱兵 由专业技术人员转型为管理人员的管理者,常常因为自身的技术能力强,而永远以一个强者的姿态出现在下属面前,下属的一切问题都代为解决,认为强将手下无弱兵,这样就能够领导好团队。实际上这种作法却在无形中阻碍了下属的健康成长,使他们不能在实际工作中独当一面,因而管理学中有句名言:强将手下必弱兵。? 2.不打无准备之仗 由于专业技术人员崇尚科学,所以在很多情况下,如果认为还没有准备充分,就很难做出科学、正确的决定;而作为管理人才,有时候就需要在准备尚未充足的情况下做出决定。? 3.亲力亲为 专业转型的管理人员喜欢凡事亲力亲为,总是替下属解决本属于他们自己应该解决的问题,结果往往在这方面花费过多的精力,而没有更好地通过有效管理措施,提高整个团队的绩效。? 4.追求技术完美 专业转型的管理人员往往过度追求技术上的完美,而牺牲了工作速度,甚至舍本逐末,忽略了对最终结果的认定。 第三讲 管理者的PODC 管理的基本概念? 1.管理的基本概念 所谓管理,就是管理者通过别人来完成任务。管理者作决策,分配资源,指导别人的行为以达到工作目标。工作目标是他们关注的最终目标。管理者在组织中完成他们的所有工作。? 2.管理者的基本工作 管理者所需要做的基本工作就是决策、分配、指导和控制。? 3不同管理层侧重的工作 有管理学家认为做一个管理者,不外乎是在做三件事:做(do),想(think),说(talk)。 管理中的计划? 管理者的职责也是基本功,主要有四个:计划(plan)、组织(organise)、领导(direction)和控制(control),也就是常说的PODC。? 目的和目标? 计划包括目的和目标。所有目标都具备清晰、量化、时间限制性、可衡量性及可行性的特点,它反映了事物的方向,即做什么工作。而目的反映的是事物的本原和动机,即为什么要做这项工作的问题。对于一个管理人员而言,目的是更为重要的,也正是经常被很多管理者忽视的,特别是前线和中层的管理者,在将高层管理者交待的任务转化为目标去工作的过程中,往往忽略了对于目的的思考。 组织(O)? 组织就是按照计划协调机构内部资源,对人力、资金、时间、环境、信息等相关资源进行有效配置、安排分工及工作程序细节的过程。? 领导(D)? 领导即通过监督、指挥、培训和激励下属带领单位完成任务的过程。 控制(C)? 控制是指定期按照事先制定的计划,检讨工作的质量和进度,采取适当的修正行为。 通常有两种控制方案:一种是拖延完成,另一种则是通过追加资源以保证按时完成。对于这两种方案的选择要具体问题具体分析。主要就是对风险与追加资源进行权衡,如果风险过大,投入过小,那就选择后者;反之如果风险很小,在可承担的范围内,就选择前者。 应注意的是,优先选择的应当是通过追加资源以保证按时完成的方案。因为根据帕金森法则,如果为工作安排了充足的时间,工作就会自动膨胀,占满所有的工作时间;此外如果一个时间点无法完成的工作,拖到下一个时间点,那么90%以上的可能是,下一个时间点的工作也同样无法完成。 第四讲 管理者的角色典范? 管理者扮演的角色? 专业转型的管理人员应当扮演何种角色,是一个首要的问题。对于一个管理者而言,是否扮演好了管理者角色,是由被管理者,也就是员工来定义的。管理者角色这一概念是由管理学家亨利·明兹伯格提出的,他根据对管理者的实际研究,认为作为一个优秀的管理者,需要扮演好以下几种角色:? 1.人际关系角色 所谓人际关系角色,就是在与人沟通、交流中需要扮演的角色。主要有三种: ?傀儡 属于象征性首脑,并非真正的决策人,也就是公众形象代言人,他在言行上代表企业的利益、文化,必须履行许多法律、社交、礼仪性的例行义务,主要的活动是接待访客,签署文件,带给公众、下属信心,以巩固企业的地位。身教重于言传,所以傀儡型管理者在审慎自己的言行时,尤其要注意自己的行为可能会对下属、外界所造成的影响。? ?领导者 主要负责激励下属,担当人员配备、培训、交流、激励的职责,需要从事所有上下级参与的活动。因而领导者在接管一个单位时,首先要展开的工作就是熟悉内部的人员。身为领导者,一方面要考虑到企业目标,另一方面也要顾及员工个人利益,设法使员工的需求和企业的目标一致,竭力克服压力和困

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